如何撰寫日本求職的履歷書（Rirekisho）
日本的外國勞動力在 2024 年 10 月創下 230 萬人的歷史新高，較前一年增長 12.4%，主要原因是勞動力短缺嚴重，目前每 100 名求職者對應 124 個職缺。[1] 這些勞動者每一位都需要一份履歷書（りれきしょ）才能獲得聘用。大多數人在抵達日本前從未聽說過這種檔案。
重點摘要
日本要求提交兩份履歷檔案：履歷書（りれきしょ），一份標準化的個人資料表單，以及職務經歷書（しょくむけいれきしょ），一份自由格式的職業經歷。履歷書有固定版面、必須附照片，且有特定的區段順序，您不能偏離。職務經歷書的功能更像西方的履歷，讓您有空間展示您的經歷。除非雇主明確接受英文，否則兩份檔案均須以日文提交。遺漏上述任何一項要求，您的申請在人資閱讀之前就已經結束了。
日本的雙檔案制度
西方就業市場使用一份檔案。日本使用兩份，而且它們的用途截然不同。[2]
履歷書（りれきしょ） 是一份標準化表單。可以將它想像成一份結構化的個人資料表：您的姓名、照片、出生日期、地址、學歷、工作經歷（僅限公司名稱和日期）、資格證照，以及應徵動機。格式遵循 JIS（日本工業標準）範本。人資部門確切知道每項資訊的位置，因為版面從不改變。聘用後，企業會將您的履歷書作為正式員工檔案保存。[2:1]
職務經歷書（しょくむけいれきしょ） 是您展示能力的檔案。格式是自由的。您可以詳細描述在每個職位上的職責、成就、運用的技能和達成的成果。招聘主管閱讀您的職務經歷書，以評估您的能力是否符合該職位。履歷書說明您在哪裡工作過；職務經歷書說明您在那裡做了什麼。[2:2]
為什麼要兩份檔案？日本的人資運作基於職責分離原則：履歷書處理身分識別和合規性（照片、個人資料、正式經歷），而職務經歷書處理評估（技能、成就、適配度）。只提交一份就像提交了半份申請。[2:3]
履歷書：格式、區段與規則
履歷書有嚴格的結構。JIS 標準範本將頁面劃分為特定的欄位。每個欄位都要填寫，不得留白。若某個區段不適用，請寫「なし」（nashi，意為「無」）。[3]
必填區段（由上至下）
| 區段 | 日文 | 應填內容 |
|---|---|---|
| 姓名與照片 | 氏名・写真 | 漢字全名（上方附注假名讀音）及一張 3cm × 4cm 照片貼在右上方 |
| 出生日期 | 生年月日 | 同時標示日本年號（2026 年為令和8年）和西曆格式 |
| 地址與聯絡方式 | 住所・連絡先 | 含郵遞區號的現居地址、電話號碼、電子郵件 |
| 學歷 | 学歴 | 從高中起按時間順序排列（由舊至新） |
| 工作經歷 | 職歴 | 按時間順序排列（由舊至新）：公司名稱、部門、職稱、起迄日期 |
| 證照與資格 | 免許・資格 | 所有專業證照、語言測驗成績（JLPT 級別、TOEIC 分數） |
| 應徵動機 | 志望動機 | 3-5 句話說明您為什麼想要這家公司的這個特定職位 |
| 特技與嗜好 | 特技・趣味 | 簡要列出相關技能和個人興趣 |
2020 年格式更新
2020 年，日本經濟團體聯合會修訂了標準履歷書範本。更新後的表單移除了四個欄位：通勤時間（通勤時間）、扶養家屬人數（扶養家族）、配偶（配偶者）及配偶扶養義務（配偶者の扶養義務）。性別欄位改為選填。[4]
這些欄位仍然出現在便利商店販售的舊版範本和部分網站的下載版本中。如果您遇到這些欄位，可以留白或填寫。但您不需要特地尋找包含這些欄位的舊版範本。
為什麼是順時間排列（而非逆時間排列）？
履歷書將學歷和工作經歷由舊至新排列。西方履歷則相反。這個差異源於日本的年功序列（ねんこうじょれつ）制度，在這個體系中，職涯晉升傳統上是依據服務年資而非個人成就。[5] 順時間排列展現了連續的就業記錄和日本招聘文化所重視的穩定經歷累積。在這種格式中，就業空窗期會立即顯現出來，這是刻意設計的：雇主希望看到一條不間斷的時間線。
照片：規格與重要性
每份履歷書都必須附上一張 3cm × 4cm 的證件照。[6] 省略照片代表對格式的無知或粗心大意，兩者都不會讓您獲得面試機會。
照片規格：
- 尺寸： 3cm 寬 × 4cm 高（30mm × 40mm）
- 時效： 提交前三個月內拍攝[6:1]
- 背景： 白色或淺灰色
- 服裝： 商務套裝（男性為深色西裝、白色襯衫；女性為專業上衣或套裝）
- 表情： 自然，閉嘴，眼睛直視鏡頭
- 固定方式： 黏貼（非釘書針或迴紋針固定）在右上角指定位置
大型車站附近的照相館提供履歷書照片服務。便利商店和購物區的自助拍照機（証明写真機，しょうめいしゃしんき）一組費用約 ¥800-1,000。指定「履歴書用」（りれきしょよう，「用於履歷書」）以取得正確尺寸。[6:2]
歧視爭議： 記者田村裕子於 2024 年 9 月在《日本時報》中主張，照片要求使雇主得以根據外表做出招聘決定，她寫道：「是時候在日本建立一個獎勵人才、不論外表的招聘制度了。」[7] Unilever Japan 採取了具體行動，從其申請流程中取消了照片要求、性別欄位和名字欄位。[8] 然而目前大多數日本雇主仍然期望附上照片。除非公司明確表示不需要，否則請附上照片。
職務經歷書：您的行銷檔案
職務經歷書沒有固定範本。版面、篇幅和重點都由您決定。對有經驗的專業人士來說，職務經歷書比履歷書更重要，因為它展示了您實際完成的工作。[2:4]
篇幅： 依經驗而定，一至五頁 A4 紙。中階專業人士通常為兩至三頁。[2:5]
三種常見格式：
| 格式 | 適合對象 | 結構 |
|---|---|---|
| 順時間式（編年體式） | 在單一領域穩定發展的職涯 | 工作經歷由舊至新，按公司詳述 |
| 逆時間式（逆編年體式） | 最近的經歷最為相關 | 最近的職位排首位，越往回越精簡 |
| 技能導向式（キャリア式） | 轉職者或經歷多元者 | 按技能領域或專案類型分組，而非時間線 |
每個職位應包含的內容：
- 公司名稱、規模（員工人數）和產業
- 您的部門、職稱和匯報關係
- 具體職責與詳細說明
- 附數據的成就（創造的營收、管理的團隊規模、效率提升幅度）
- 使用的技術、工具或方法論
- 離職原因（中途轉職者適用）
職務經歷書是外國求職者的優勢所在。日本的商業書寫傾向謙遜。一句清楚量化的成就描述（「六個月內將伺服器停機時間從 4.2% 降至 0.3%，每年節省 ¥1,200 萬」）在一疊含蓄的描述中會特別突出。[9]
日本年號日期
日本曆法在西曆之外同時使用年號（元号，げんごう）。現行年號為令和（れいわ），始於 2019 年 5 月 1 日德仁天皇即位時。
| 西曆 | 日本年號 |
|---|---|
| 2019（5 月至 12 月） | 令和元年（Reiwa 1） |
| 2020 | 令和2年 |
| 2024 | 令和6年 |
| 2025 | 令和7年 |
| 2026 | 令和8年 |
換算公式： 用西曆年份減去 2018。2026 − 2018 = 令和 8。
大多數履歷書範本包含年號或西曆格式的勾選欄。選定一種後全文保持一致。如果您在 2019 年前就讀大學，那些條目需使用平成（へいせい）年號：2018 年 = 平成 30 年，2010 年 = 平成 22 年。
手寫 vs. 打字
傳統日本企業將手寫履歷書視為誠意（せいい）和細心的展現。您的字跡反映您的品格。這種期望已大幅緩和。[4:1]
依公司類型的目前建議：
| 公司類型 | 手寫或打字 |
|---|---|
| 傳統日本企業（製造業、政府、銀行） | 部分仍偏好手寫；打字亦可接受 |
| 日本 IT / 新創公司 | 打字（數位提交很普遍） |
| 外資 / 跨國企業 | 打字，通常接受英文 |
| 人力仲介公司 | 打字（他們會重新排版） |
如果您選擇手寫，請使用黑色原子筆（非簽字筆）。慢慢寫。日本招聘主管將工整的字跡與認真負責劃上等號。潦草的履歷書代表潦草的員工。
如果您選擇打字，請使用 Word 或 PDF 格式的標準履歷書範本。不要自行設計版面。
新卒採用制度
日本的新卒一括採用（しんそついっかつさいよう）制度透過同步的招聘週期大量聘用應屆大學畢業生。[10] 學生在大三開始求職活動（就活，しゅうかつ），參加企業說明會、參加性向測驗，並經過多輪面試。大多數人在大四上學期即獲得非正式錄取（內定，ないてい）。[10:1]
這對外國求職者的意義： 如果您持有日本大學學位，您將透過新卒管道進入，與數千名日本畢業生競爭。頂尖企業每個職缺收到數百至數千份申請，學生通常會申請 50 到 100 家公司。[10:2] 您的履歷書和職務經歷書必須以完美的日文撰寫。
如果您沒有日本學位，您將透過中途採用（ちゅうとさいよう）進入，這是不同的流程：沒有同步的招聘季節、個別申請，且更重視職務經歷書。隨著日本勞動力短缺加深，中途採用已顯著擴大。
外國求職者常犯的錯誤
1. 只提交一份西方格式的履歷。 日本雇主期望收到兩份檔案。無論多精美的單頁美式履歷都會被丟棄。
2. 省略照片。 招聘主管打開履歷書，照片欄是空的。申請結束。
3. 在履歷書中使用逆時間排列。 學歷和工作經歷須由舊至新排列。逆向排列會讓讀者困惑，並代表您沒有研究過格式。
4. 欄位留白。 履歷書的每個欄位都需要填寫。空白 = 不完整 = 拒絕。如果某個區段不適用於您，請寫「なし」。
5. 只用英文撰寫（申請日本企業時）。 除非職缺公告是英文的，或公司明確接受英文申請，否則所有檔案都應以日文提交。雙語求職者可以額外附上英文履歷，但不能用來取代日文檔案。
6. 忽略應徵動機區段（志望動機）。 類似「I want to work for a global company（我想在一家全球化公司工作）」的籠統描述浪費了這個空間。請指名特定公司，提及其特定產品或價值觀，並說明您的背景如何與其特定需求對接。
7. 檔案中混用日期格式。 如果您開始使用日本年號（令和），就全文持續使用日本年號。在同一份履歷書中在 2024 和令和6年之間切換，看起來很不仔細。
重點摘要
對於遷居日本的外國專業人士：
- 準備兩份檔案：標準化的履歷書和自由格式的職務經歷書。每次申請都提交兩份。
- 抵達後立即到照相館或自助拍照機拍攝 3cm × 4cm 的照片。您會需要很多張。
- 學會將您的學歷和工作日期轉換為日本年號。
對於英語教師和 ALT：
- Interac 和 AEON 等派遣公司通常接受英文申請，但政府職位（JET Programme）和學校直聘職位需要日式格式的檔案。
- 對於入門級教學職位，職務經歷書的重要性較低。請專注於撰寫一份乾淨的履歷書，附上有力的應徵動機。
對於以日本企業為目標的科技專業人士：
- 打字履歷書和數位提交是科技業的標準。
- 職務經歷書的權重最高。量化成就並列出具體技術。
- Mercari、LINE、Rakuten 和 SmartNews 等公司積極招聘外國工程師，可能接受英文申請，但一份日文履歷書能展現您融入的誠意。
相關指南
- Welder Resume Guide Texas
- Welder Resume Guide Pennsylvania
- Welder Resume Guide Ohio
- Welder Resume Guide North Carolina
常見問題
日本求職的履歷書應優先強調什麼？
以該職位最關鍵的資格條件為首，接著用可量化的成果和相關工具或證照來證明您的影響力。
如何針對每次申請調整履歷？
對照目標職位描述的用語，優先展示相符的成就，並針對每個職缺更新技能和關鍵字。
哪些關鍵字對 ATS 篩選最重要？
使用職缺公告中確切的職位、工具、證照和領域術語，特別是在摘要、技能和經歷的重點條列中。
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參考文獻
Nippon.com, "Japan's Foreign Workers Hit New Record of 2.3 Million," January 2025. Ministry of Health, Labour and Welfare data as of October 2024. ↩︎
RGF Professional Recruitment Japan, "Rirekisho and Shokumu Keirekisho: Why You Need 2 Types of Resumes in Japan," December 2020. ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎
Japan Dev, "How to Craft a Great Rirekisho, or Japanese Resume," 2024. ↩︎
GoGo Nihon, "Japanese Resume: Learn All the Rules for a Great Job Application," 2024. Details on the 2020 JIS template revision removing commute time, dependents, spouse, and spousal support fields. ↩︎ ↩︎
KCP International Japanese Language School, "Nenkō Joretsu in Japanese Culture," April 2021. ↩︎
Living in Japan, "Photograph to Affix to the Rirekisho," August 2021. Standard 3cm × 4cm specification and three-month recency requirement. ↩︎ ↩︎ ↩︎
Yuko Tamura, The Japan Times, "Why Do I Need a Photo on My Resume to Apply for a Job in Japan?" September 4, 2024. ↩︎
Japan Today, "No Gender, Photo, or First Name: One Company Makes Major Shakeup to Job Application Forms," reporting on Unilever Japan's policy change. ↩︎
Computer Futures, "How Do You Write a Japanese Resume 'Rirekisho'?" Career development guidance for foreign professionals in Japan. ↩︎
Nippon.com, "Shūkatsu: How Japanese Students Hunt for Jobs," overview of the shinsotsu hiring cycle, application volumes, and naitei process. ↩︎ ↩︎ ↩︎
