如何撰写日本求职履历书（Rirekisho）
截至2024年10月，日本外国劳动力达到创纪录的230万人，同比增长12.4%，其背后是严峻的劳动力短缺——目前每100名求职者对应124个职位空缺。[1] 这些劳动者中的每一位都需要一份履历书（履歴書）才能被录用。大多数人在抵达日本之前从未听说过这种文件。
核心要点
日本要求两份求职文件：履历书（履歴書），一种标准化的个人信息表格；以及职务经历书（職務経歴書），一种自由格式的职业经历文件。履历书具有固定版式、必须附照片，且各部分顺序不可更改。职务经历书更接近西方简历，让您有空间展示自己的经验。除非雇主明确接受英文申请，否则请用日语提交。遗漏上述任何一项要求，您的申请在被人阅读之前就已经结束了。
日本的双文件体系
西方求职市场使用一份文件。日本使用两份，它们服务于根本不同的目的。[2]
履历书（履歴書） 是一种标准化表格。可以将其理解为一份结构化的个人信息表：您的姓名、照片、出生日期、地址、教育经历、工作经历（仅限公司名称和日期）、资格证书以及求职动机陈述。其格式遵循JIS（日本工业标准）模板。人事部门清楚地知道在哪里能找到每条信息，因为版式从不改变。录用后，企业会将您的履历书作为正式员工档案保存。[2:1]
职务经历书（職務経歴書） 是您展示自己的地方。格式灵活，您可以在其中详细描述每个职位的职责、成就、运用的技能以及取得的成果。招聘经理通过阅读您的职务经历书来评估您的能力是否匹配该职位。履历书说明您在哪里工作过；职务经历书说明您在那里做了什么。[2:2]
为什么需要两份文件？日本人事管理实行职责分离：履历书处理身份识别和合规事项（照片、个人信息、正式履历），而职务经历书处理评估事项（技能、成就、匹配度）。只提交其中一份，等于只提交了半份申请。[2:3]
履历书：格式、各部分及规则
履历书具有严格的结构。JIS标准模板将页面分为特定的方框。每个方框都必须填写。不要留空。如果某一部分不适用于您，请填写なし（nashi，意为"无"）。[3]
必填部分（从上到下）
| 部分 | 日语 | 包含内容 |
|---|---|---|
| 姓名与照片 | 氏名・写真 | 用汉字书写全名（上方标注假名读音），并在右上角粘贴一张3cm × 4cm的照片 |
| 出生日期 | 生年月日 | 同时标注日本年号（2026年为令和8年）和西历格式 |
| 地址与联系方式 | 住所・連絡先 | 含邮政编码的当前地址、电话号码、电子邮箱 |
| 教育经历 | 学歴 | 从高中开始按时间正序排列（最早的在前） |
| 工作经历 | 職歴 | 按时间正序排列（最早的在前）：公司名称、部门、职位、起止日期 |
| 资格证书 | 免許・資格 | 所有专业证书、语言考试成绩（JLPT等级、TOEIC分数） |
| 求职动机 | 志望動機 | 3-5句话，说明您为什么想在这家特定的公司从事这个特定的职位 |
| 特技与爱好 | 特技・趣味 | 简要列出相关技能和个人兴趣 |
2020年格式更新
2020年，日本经济团体联合会修订了标准履历书模板。更新后的表格删除了四个字段：通勤时间（通勤時間）、抚养家属人数（扶養家族）、配偶（配偶者）和配偶抚养义务（配偶者の扶養義務）。性别字段变为可选。[4]
这些字段仍然出现在便利店出售的旧版模板和某些网站的下载版本中。如果您遇到这些字段，可以留空或填写。但您不需要特意寻找包含这些字段的旧版模板。
为什么按时间正序（而非倒序）？
履历书按从旧到新的顺序列出教育和工作经历。西方简历则相反。这一差异源于日本的年功序列（年功序列）制度，在该制度下，职业晋升传统上取决于工作年限而非个人成就。[5] 按时间正序排列展示了连续的就业记录和日本招聘文化所重视的经验积累。在这种格式中，空白期会立即凸显，这是刻意为之的：雇主希望看到不间断的时间线。
照片：规格与重要性
每份履历书都必须附上一张3cm × 4cm的证件照。[6] 省略照片意味着您要么不了解格式要求，要么态度马虎。这两者都不会为您赢得面试机会。
照片规格：
- 尺寸： 宽3cm × 高4cm（30mm × 40mm）
- 时效： 提交前三个月内拍摄[6:1]
- 背景： 白色或浅灰色
- 着装： 正装（男性为深色西装、白衬衫；女性为专业衬衫或套装）
- 表情： 中性，嘴巴闭合，眼睛直视镜头
- 粘贴方式： 用胶水粘贴（不要用订书钉或回形针）到右上角指定区域
大型车站附近的照相馆提供履历书照片服务。便利店和商场内的照相亭（証明写真機，shōmei shashinki）收费约¥800-1,000一组。指定"履歴書用"（rirekisho-yō，"用于简历"）以获得正确尺寸。[6:2]
关于歧视的争论： 记者田村有子（Yuko Tamura）于2024年9月在The Japan Times上撰文指出，照片要求使得基于外貌的招聘决策成为可能，她写道："是时候在日本建立一种不论外表、奖励人才的招聘制度了。"[7] Unilever Japan采取了具体措施，从其申请流程中取消了照片、性别和名字字段。[8] 但目前，大多数日本雇主仍然期望看到照片。除非公司明确表示可以省略，否则请附上照片。
职务经历书：您的推销文件
职务经历书没有固定模板。您可以控制版式、长度和侧重点。对于有经验的专业人士，职务经历书比履历书更重要，因为它展示了您实际取得的成就。[2:4]
长度： 一到五页A4纸，视经验而定。中层专业人士通常为两到三页。[2:5]
三种常见格式：
| 格式 | 最适合 | 结构 |
|---|---|---|
| 时间正序（編年体式） | 在同一领域持续发展的职业经历 | 工作经历从旧到新排列，按公司详细描述 |
| 时间倒序（逆編年体式） | 最近的经验最相关 | 最近的职位在前，越早的描述越简略 |
| 技能导向（キャリア式） | 转行或经验多样化 | 按技能领域或项目类型分组，不按时间线 |
每个职位应包含的内容：
- 公司名称、规模（员工人数）和行业
- 您的部门、职位和汇报关系
- 具体职责，附有详细说明
- 带数字的成就（创造的收入、管理的团队规模、效率提升）
- 使用的技术、工具或方法论
- 离职原因（如为中途跳槽）
职务经历书是外国求职者的优势所在。日本商务写作倾向于谦逊。一条清晰量化的成就陈述（"在六个月内将服务器停机率从4.2%降至0.3%，年节省¥12M"）在一叠含蓄的描述中格外突出。[9]
日本年号纪年
日本历法在西历之外使用年号（元号，gengō）。当前的年号是令和（令和），始于2019年5月1日，即德仁天皇即位之时。
| 西历年份 | 日本年号 |
|---|---|
| 2019（5月-12月） | 令和元年（Reiwa 1） |
| 2020 | 令和2年 |
| 2024 | 令和6年 |
| 2025 | 令和7年 |
| 2026 | 令和8年 |
换算公式： 用西历年份减去2018。2026 − 2018 = 令和8年。
大多数履历书模板包含年号或西历格式的复选框。选择一种并在整份文件中保持一致。如果您在2019年之前上大学，那些条目需要使用平成（平成）年号：2018年 = 平成30年，2010年 = 平成22年。
手写与打印
传统日本企业将手写履历书视为诚意（誠意，seii）和细心的体现。您的字迹反映您的品格。这一期望已大为放宽。[4:1]
按企业类型的当前建议：
| 企业类型 | 手写还是打印 |
|---|---|
| 日本传统企业（制造、政府、银行） | 部分仍偏好手写；打印也被接受 |
| 日本IT/初创企业 | 打印（常见数字提交） |
| 外资/跨国企业 | 打印，通常接受英文 |
| 猎头公司 | 打印（他们会重新排版） |
如果您手写，请使用黑色圆珠笔（非记号笔）。书写时放慢速度。日本招聘经理将工整的字迹与认真的态度联系在一起。潦草的履历书意味着潦草的员工。
如果您打印，请使用Word或PDF格式的标准履历书模板。不要自行设计版式。
应届生统一招聘体系
日本的新卒一括採用（新卒一括採用）制度通过统一的招聘周期大规模招聘应届大学毕业生。[10] 学生从大三开始就职活动（就活，shūkatsu），参加企业说明会，参加能力测试，并经历多轮面试。大多数人在大四上半年获得内定（内定，naitei，非正式录用通知）。[10:1]
为什么这对外国求职者很重要： 如果您持有日本大学学位，您将通过新卒渠道进入，与数千名日本毕业生竞争。顶级企业每个岗位收到数百到数千份申请，学生通常会向50到100家企业投递。[10:2] 您的履历书和职务经历书必须用日语完美书写。
如果您没有日本学位，您将通过中途採用（中途採用，chūto-saiyō，即社会招聘）进入，流程不同：没有统一的招聘季，个人申请，更注重职务经历书。随着日本劳动力短缺的加剧，社会招聘的规模已大幅扩大。
导致外国求职者被拒的常见错误
1. 仅提交一份西方格式的简历。 日本雇主期望两份文件。一份单页的美式简历，无论多么精美，都会被弃用。
2. 省略照片。 招聘经理打开履历书，照片栏为空。申请结束。
3. 在履历书上使用时间倒序。 教育和工作经历必须从旧到新排列。倒序会让阅读者困惑，表明您没有研究过格式要求。
4. 留空字段。 履历书上的每个字段都需要填写。空白 = 不完整 = 被拒。如果某一部分不适用于您，请填写なし。
5. 仅用英文撰写（面向日本企业时）。 除非职位发布使用英文或企业明确接受英文申请，否则所有文件都应以日语提交。双语求职者可以在日语文件之外额外附上英文简历，但不能替代日语文件。
6. 忽视求职动机部分（志望動機）。 诸如"I want to work for a global company"（我想在一家全球化的企业工作）之类的泛泛之谈浪费了这一空间。请点名具体的公司，引用其具体的产品或价值观，并解释为什么您的背景能满足其具体的需求。
7. 在文件中途混用日期格式。 如果您开始使用日本年号（令和），就在整份履历书中继续使用年号。在同一份履历书中切换2024和令和6年会显得不够严谨。
核心建议
对于计划移居日本的外国专业人士：
- 准备两份文件：一份标准化的履历书和一份自由格式的职务经历书。每次申请都同时提交。
- 抵达日本后立即到照相馆或照相亭拍摄3cm × 4cm的照片。您会需要很多副本。
- 学习日本年号与西历的换算，用于您的教育和工作日期。
对于英语教师和ALT：
- Interac和AEON等派遣公司通常接受英文申请，但政府项目（JET Programme）和学校的直接聘用职位需要日本格式的文件。
- 对于入门级教学职位，您的职务经历书不太重要。重点放在一份整洁的履历书和有力的求职动机上。
对于以日本企业为目标的技术专业人士：
- 打印的履历书和数字提交在科技行业中是标准做法。
- 您的职务经历书最为重要。量化成就并列出具体技术。
- Mercari、LINE、Rakuten和SmartNews等公司积极招聘外国工程师，可能接受英文申请，但一份日语履历书展示了您融入当地的诚意。
相关指南
- Welder Resume Guide Texas
- Welder Resume Guide Pennsylvania
- Welder Resume Guide Ohio
- Welder Resume Guide North Carolina
常见问题
日本求职履历书应首先强调什么？
以与目标职位直接相关的关键资质为开头，然后用可量化的成果和相关工具或证书来证明您的影响力。
如何针对每次申请定制简历？
参照目标职位描述的语言，优先展示匹配的成就，并为每次投递更新技能/关键词。
哪些关键词对ATS筛选最重要？
使用职位发布中的精确角色名称、工具、证书和领域术语，尤其是在摘要、技能和经验要点中。
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参考文献
Nippon.com, "Japan's Foreign Workers Hit New Record of 2.3 Million," January 2025. Ministry of Health, Labour and Welfare data as of October 2024. ↩︎
RGF Professional Recruitment Japan, "Rirekisho and Shokumu Keirekisho: Why You Need 2 Types of Resumes in Japan," December 2020. ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎
Japan Dev, "How to Craft a Great Rirekisho, or Japanese Resume," 2024. ↩︎
GoGo Nihon, "Japanese Resume: Learn All the Rules for a Great Job Application," 2024. Details on the 2020 JIS template revision removing commute time, dependents, spouse, and spousal support fields. ↩︎ ↩︎
KCP International Japanese Language School, "Nenkō Joretsu in Japanese Culture," April 2021. ↩︎
Living in Japan, "Photograph to Affix to the Rirekisho," August 2021. Standard 3cm × 4cm specification and three-month recency requirement. ↩︎ ↩︎ ↩︎
Yuko Tamura, The Japan Times, "Why Do I Need a Photo on My Resume to Apply for a Job in Japan?" September 4, 2024. ↩︎
Japan Today, "No Gender, Photo, or First Name: One Company Makes Major Shakeup to Job Application Forms," reporting on Unilever Japan's policy change. ↩︎
Computer Futures, "How Do You Write a Japanese Resume 'Rirekisho'?" Career development guidance for foreign professionals in Japan. ↩︎
Nippon.com, "Shūkatsu: How Japanese Students Hunt for Jobs," overview of the shinsotsu hiring cycle, application volumes, and naitei process. ↩︎ ↩︎ ↩︎
