Assistente de Documentação
Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação de Projetos para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações.
Principais responsabilidades
✔ Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências
✔ Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa
✔ Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico)
✔ Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição
✔ Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico)
✔ Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna
✔ Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos
✔ Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais
✔ Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto
Ensino médio completo
Conhecimento em Pacote Office
Vivência com rotinas administrativas
Pelo menos 6 meses de experiência na função ou atividades similares
