VEL - Administrative Specialist

IT - Venegono Superiore April 1, 2026 Full Time Workday

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All'interno dell'Unità Organizzativa Engineering siamo alla ricerca di un/una Administrative Specialist per il nostro sito di Venegono Superiore (VA).

La risorsa dovrà assicurare l’efficace gestione delle attività amministrative legate ai processi core di funzione, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa:

Attività Principali:

  • Gestione/monitoring iter di approvazione Richiesta d’Acquisto
  • Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture
  • Gestione trasferte
  • Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
  • Gestione archivio cartaceo/digitale
  • Allestimento e configurazione aule

Titolo di studio:

Diploma

Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master)

Livello junior o con esperienza simile maturata

Competenze tecniche:

Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali)

Competenze comportamentali:

  • Capacità di lavorare in team
  • Marcata proattività
  • Previsione, puntualità ed alta qualità del materiale prodotto (es. visibilità varie)

Conoscenze linguistiche:

E’ richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.

Conoscenze Informatiche:

Sono richieste conoscenze informatiche di buon livello:

  • Pacchetto office
  • Gestionali (preferenziale SAP)
  • Costituiscono ulteriore titolo preferenziale capacità informatiche avanzate.

Il presente annuncio è rivolto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, in conformità con la Legge 68/99. Tutte le candidature saranno valutate in modo paritario.

Seniority:

Primary Location:

IT - Venegono Superiore

Additional Locations:

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

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How to Get Hired at Leonardo

  • Leonardo S.p.A. is a state-anchored Italian aerospace and defense prime with more than 60,000 employees, roughly 17,000 in R&D, operating across approximately 150 countries with major industrial bases in Italy, the UK, the US, and Poland.
  • All applications go through Workday at leonardocompany.wd3.myworkdayjobs.com/LeonardoCareerSite; there is no separate ATS or back-channel, and the platform typically advertises 1,000-many open roles at any time.
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