Stage Design, Marketing & Communications Deep Tech

Institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat de HEC Paris HEC Paris est la première école de commerce en Europe, avec un objectif commun de recherche, d'éducation et de soutien actif aux initiatives de développement durable. L'Institut de l'Innovation et de l'Entrepreneuriat a été créé pour renforcer la mission de l'école et son impact sur la société en soutenant les entrepreneurs dans tous leurs défis. Au sein de l'Institut, le Deep Tech Center se concentre sur l'entrepreneuriat dans les technologies de pointe, en soutenant les fondateurs scientifiques et techniques qui créent des entreprises pour changer le monde grâce à la technologie. Le CDL-Paris est un programme conjoint d'HEC Paris et de Creative Destruction Lab, basé à Station F, qui soutient actuellement des fondateurs techniques du monde entier dans quatre domaines différents : L'entrepreneuriat climatique, l'entrepreneuriat spatial, l'Intelligence Artificielle, et le Next-Gen Computing (avec d'autres à venir !). Rôle et responsabilités Sous la responsabilité du directeur associé, le stagiaire en design et communication soutiendra le programme CDL-Paris en fournissant des supports visuels et de communication de haute qualité, et en contribuant à la bonne exécution des événements. Cela comprend la conception de modèles et de matériel de marque utilisés tout au long de l'année, ainsi que le soutien opérationnel pendant les sessions en personne et en ligne. Tâches générales : - Conception et communication : - Développer, mettre à jour et maintenir des modèles et des actifs de marque pour CDL-Paris (par exemple, des modèles Google - Slides, des badges d'événements, des tentes nominatives, des visuels pour les médias sociaux). - Soutenir la conception de matériel de communication tel que les brochures, la signalisation des événements et le contenu numérique. - Veiller à la cohérence de l'identité visuelle dans les communications internes et externes. - Soutenir le responsable de la communication dans la création de visuels et d'actifs pour les posts LinkedIn de CDL-Paris, en veillant à l'alignement avec les lignes directrices de la marque et les objectifs de communication. Opérations et logistique : - Soutenir la coordination des sessions du CDL (4 par an), y compris la logistique des événements en personne et en ligne, la dotation en personnel, la livraison de matériel et les événements sociaux. - Aider à la préparation des documents et du matériel pour les orateurs, les présentateurs, les professeurs et les participants. - Aider à suivre l'avancement, les délais et les priorités des projets d'événements en cours. - Préparer des documents Google Docs, Sheets, Slides ou Airtable selon les besoins. HEC Paris is the leading Business School in Europe, with a joint focus on research, education, and active support of sustainable development initiatives. The Innovation Entrepreneurship Institute has been created to enhance the school’s mission and impact on society by supporting entrepreneurs through all their challenges. Within the Institute, the Deep Tech Center focuses on deep tech entrepreneurship, supporting scientific and technical founders who build companies to change the world through technology. The CDL-Paris is a joint program of HEC Paris and Creative Destruction Lab, based in Station F, currently supporting technical founders from all over the world on four different streams: Climate entrepreneurship, Space entrepreneurship, Artificial Intelligence, and Next-Gen Computing (with more to come!). Role and responsibilities Reporting to the Associate Director, the Design Communication Intern will support the CDL-Paris program by delivering high-quality visual and communication assets, as well as assisting in the smooth execution of events. This includes the design of templates and branding materials used throughout the year, as well as operational support during in-person and online sessions. General duties: Design Communication: - Develop, update, and maintain branded templates and assets for CDL-Paris (e.g., Google Slides templates, event badges, name tents, social media visuals). - Support the design of communications materials such as brochures, event signage, and digital content. - Ensure consistency in visual identity across internal and external communications. - Support the Communication Manager in creating visuals and assets for CDL-Paris’s LinkedIn posts, ensuring alignment with brand guidelines and communication goals. Operations and logistics: - Support the coordination of CDL Sessions (4 per year), including in-person and online event logistics, staffing, material delivery, and social events. - Assist in preparing documents and collateral for speakers, presenters, faculty, and attendees. - Help track progress, deadlines, and priorities of ongoing event projects. - Prepare Google Docs, Sheets, Slides or Airtable documents as needed.