Office Administrator
Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working with us can mean deeper job satisfaction, better rewards, and a great quality of life inside and outside of work.
Job Title:
Office AdministratorReporting To:
Managing DirectorWork Schedule:
Onsite – Vilnius, LTPagrindinės atsakomybės ir užduotys
- Organizuoja biuro veiklą: užtikrina kasdienę biuro infrastruktūros veiklą, prekių (kanceliarijos, virtuvėlės reikmenų, kavos, pieno ir kt.) užsakymą ir atsargų valdymą, proaktyviai stebi likučius bei užtikrina savalaikį prekių užsakymą.
- Dokumentų valdymas: administruoja įmonės korespondenciją (siuntų priėmimas/išsiuntimas), archyvuoja dokumentus bei rengia vadovo darbui reikalingus raštus, įsakymus ar prezentacijas.
- Organizuoja darbuotojų komandiruotes: planuoja ir vykdo darbuotojų komandiruočių logistiką (lėktuvų bilietai, viešbučiai, ir kita).
- Darbo aplinkos priežiūra: užtikrina ir puoselėja biuro patalpų tvarką, estetinę išvaizdą ir techninį funkcionalumą. Bendradarbiauja su patalpų ūkio tarnybomis.
- Administracinė pagalba padaliniams: teikia operatyvią pagalbą personalo, finansų ir kitiems skyriams (duomenų suvedimas į sistemas, ataskaitų rengimas, informacijos paieška).
- Darbuotojų konsultavimas: yra pirmasis kontaktinis asmenuo darbuotojams kylančiais bendraisiais biuro darbo klausimais.
- Organizuoja įmonės renginius ir šventes.
Salary range (before taxes) for this position is:
€1 800,00–€2 250,00The final offer depends on experience and competence.
