Invoicing Supervisor (K/M)

The purpose of this role is to perform and support the standard Operational Finance activities as detailed in the end to end transaction process documentation for which the role relates: Order to Cash; Purchase To Pay; Record To Report.

Job Description:

Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creataive.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu
o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

Obecnie do dentsu Polska szukamy osoby na stanowisko Invoicing Supervisor (K/M)

Zakres obowiązków

• Nadzór oraz aktywny udział w procesie fakturowania sprzedaży na podstawie danych z systemu mediowego;
• Koordynacja i kontrola poprawności przypisywania faktur zakupowych do projektów (kampanii reklamowych);
• Kontrola kompletności i spójności danych rozliczeniowych (system operacyjny vs. księgi);
• Monitorowanie oraz raportowanie nierozliczonych kampanii;
• Udział w procesach zamknięcia miesiąca i roku;
• Współpraca z działem Client Service oraz finansami w zakresie poprawności i terminowości rozliczeń;
• Przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby audytu finansowego oraz współpraca z audytorami;
• Utrzymywanie i rozwój standardów rozliczeniowych;
• Analiza efektywności procesów fakturowania oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień;
• Bieżące wsparcie merytoryczne zespołu ds. fakturowania;
• Nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań przez zespół;
• Organizacja pracy zespołu i priorytetyzacja zadań;
• Wdrażanie nowych osób oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze fakturowania, rozliczeń projektowych lub finansów (mile widziane w środowisku mediowym/reklamowym);
• Doświadczenie w roli lidera zespołu specjalistów lub seniora z gotowością do aktywnego zarządzania zespołem operacyjnym;
• Bardzo dobra znajomość procesów finansowych i rozliczeniowych;
• Doświadczenie w pracy na systemach operacyjnych/ERP (znajomość systemów mediowych będzie dużym atutem);
• Wysokie zdolności analityczne oraz dbałość o szczegóły;
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz zarządzania priorytetami;
• Umiejętność współpracy międzydziałowej (Client Service, finanse);
• Proaktywność w identyfikowaniu usprawnień i optymalizacji procesów;
• Umiejętność dzielenia się wiedzą i prowadzenia szkoleń;
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
   

Oferujemy:

• Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
• Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
• Szkolenie on-boardingowe;
• 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
• 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
• Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
• Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
• Wewnętrzne programy szkoleniowe;
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
• Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
• Kafeteria benefitów NAIS;
• Dostęp do platformy Mindgram;
• Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.
   

W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.

Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii szacunek— jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością, który wyniósł w tym roku 84%. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.

Location:

Warsaw

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent