Exports Sr. Analyst

Job Description

Objective:

Garantizar la planificación, coordinación y ejecución eficiente de las operaciones de exportación para asegurar la entrega puntual y conforme a requisitos regulatorios, optimizando costos y mitigando riesgos logísticos y aduaneros.

Key Accountabilities:

1) Bookeo con naviera o forwarder

- Solicitud de booking

- Seguimiento a confirmación de booking

- Solicitud de Liberación de Contenedor en patio

- Solicitud y envío de Shipping Instructions (VGM)

- Revisión de Draft BL

- Solicitud de Liberación en destino

- Cotización y actualización de tarifas

- Revisión de itinerario de barcos

2) Coordinar Plan de despacho

- Programación de transporte terrestre

- Creación de transporte en SAP

- Confirmar disponibilidad de contenedores/espacio y el pick-up con

almacén.

- Coordinar y Planificar con almacén cargas/pick-up en base al plan.

- Supervisar y actualizar el estado de embarques

3) Documentación ante aduana

- Recopilación de información y documentos por carga y envío a AA

- Seguimiento y recepción de proforma de pedimento

- Seguimiento al proceso de Exportación hasta la confirmación del despacho.

4) Archivo digital

- Recepción y carga de expedientes

-documentos (Plataforma E-connect)

5) Tracking

- Seguimiento de embarques y gestión de incidencias (retrasos, reclamos,

demurrage)

- Reportar cambios de itinerarios

- Actualización de archivos documentales

Knowledge & Experience

- Lic. /Estudiante Comercio Exterior/Negocios Internacionales y/o afines

- Lic. Administración de Empresas

- Lic. Logística Internacional

- Ing. Industrial

CONOCIMIENTOS

1. Logística Internacional.

2. INCOTERMs.

3. Documentación aduanera.

4. Inglés (intermedio).

5. Habilidad verbal / escrita.

6. Capacidad de Negociación.

7. Conocimiento de herramienta de ERP

COMPETENCIAS:

1. Habilidades numéricas.

2. Conocimiento de los procedimientos de gestión de almacenes.

3. Trabajo en equipo.

4. Organización y planificación.

5. Buen manejo de Excel (intermedio).

6. Manejo efectivo del tiempo.

7. Gestión de prioridades y trabajo bajo presión.

8. Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

9. Atención al detalle y precisión.

10. Habilidades de comunicación.

11. Sentido de urgencia.

12. Capacidad para resolver problemas.

Location(s)

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.