Directeur(trice) opérationnel(le) de projet immobilier

HEC Paris va confier à un groupement promoteur/architecte/BET/etc. selon un contrat de CPI (contrat de promotion immobilière) les travaux de construction et de rénovation de son campus situé à Jouy-en-Josas (78), dont les premières livraisons sont attendues à la rentrée de septembre 2028. Cette opération représente un investissement lourd pour HEC Paris et constitue l’une des opérations immobilières à très forte visibilité dans le domaine de l’enseignement supérieur. De façon simultanée à ce projet immobilier, HEC Paris engage un projet de transformation d’ensemble de son campus. Ce projet Campus vise à penser un campus connecté, capable d’assimiler dans le temps, par son agilité spatiale, toutes les innovations au service des enseignements, de la formation continue et de la recherche. Un plan guide complété par un programme ont définis la localisation et les usages des activités sur le campus. Ce schéma devra être mis en œuvre opérationnellement, avec différents projets d’envergure variable de construction neuve, de réaménagement, de rénovation et de restructuration. Le projet Campus est un projet phare pour l’institution, en ce qu’il vient parachever sa transformation et l’ancrera durablement parmi les business schools de rang mondial. Outre son importance en termes d’attractivité et de positionnement, ce projet est l’occasion de repenser la manière de travailler, d’enseigner et de chercher dans les prochaines années le fonctionnement interne de l’institution, en mettant en avant la confiance, en responsabilisant les équipes, les collaborateurs et en développant le bien-être et la productivité. Les composantes du projet sont : Immobilière avec cette opération importante prévues sur le haut et le bas du Campus de Jouy Transformation avec la conduite du changement dans tous les métiers et les nouvelles manières de travailler depuis l’accélération du télétravail ; Institutionnelle avec le lien permanent avec les autorités compétentes ; Liées aux sujets de levée de fonds avec la Fondation ; Communication : interne, externe et dans une dynamique d’animation du dialogue interne avec les collaborateurs, les managers et avec les prestataires. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur de l’Immobilier, en lien avec la Direction Juridique et la Direction Finance et Achats, la Direction des Services Campus et la Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Digitale, dans le cadre de la stratégie immobilière d’HEC Paris et afin d’assurer une gestion optimale de son patrimoine immobilier, vos missions seront les suivantes : Suivi technique et opérationnel de l’ensemble des projets immobiliers de la direction et plus particulièrement les projets Résidences et Le Château Suivi des plannings des opérations immobilières Préparation et organisation en lien avec les autres directions de toutes les opérations préalables nécessaires au bon déroulement du projet ainsi qu’à la continuité de l’activité du Campus Coordination et information des futurs utilisateurs des étapes du projet immobilier Participation à l’organisation de la réception et la livraison des opérations, y compris la levée des réserves Les missions principales du Directeur opérationnel de projet immobilier comprendront notamment : Accompagner les projets, dans toutes ses composantes immobilières ●Construire une vue d’ensemble du projet, établir les tableaux de bord et les calendriers, documents de suivi général et de synthèses, afin de s’assurer du respect des objectifs du projet (couts, délais) ●Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes ●Accompagner l’obtention des autorisations administratives ●Suivre et coordonner l’ensemble des projets en relation avec l’équipe Campus, ●Collaboration avec les équipes d’exploitation /maintenance et services campus afin d’assurer la réalisation puis la livraison des projets dans le strict respect des standards et cahier des charges de HEC ●Veiller à la bonne circulation des informations et à l’harmonie générale des parties prenantes (équipe CPI, intervenants externes, entreprises) avec les utilisateurs du site. ●Participer à la préparation des présentations aux instances de gouvernance internes et aux partenaires extérieurs de l’institution. ●Assurer un reporting auprès du Directeur de l’Immobilier, en veillant à délivrer une information détaillée et régulière lui permettant de réaliser les arbitrages relevant de son niveau de responsabilités. Organiser les opérations préalables au sein de l’institution pour permettre la continuité de l’activité ●Établir le phasage des opérations préalables en lien avec les prestataires attributaires du contrat de CPI, prioriser les sujets et veiller à la poursuite du fonctionnement des activités de HEC dans des conditions optimales. ●Associer/impliquer les communautés HEC Paris en les tenant informés du projet global et des chantiers de transformation, dont elles seront directement bénéficiaires et utilisatrices. ●Accompagner la communication interne tous publics sur les projets (avec la Direction de la communication). ●Prévoir les actions de formation pertinentes (techniques) ●Développer des relations avec les utilisateurs et gérer de manière appropriée la communication liée à l’aspect technique