Chargé des admissions en alternance (H/F)

Poste rattaché à la Direction Commerciale et Développement des Programmes Diplômants, Certifiants et Courts, service des admissions (8 personnes). La finalité de ce poste est d’assurer la mise en œuvre du processus d’admissions pour certains programmes de notre offre (diplômants, certifiants et courts) tout en respectant nos délais et nos procédures Mission : • Gestion des e-mails/appels téléphoniques dans un souci permanent de résultat et de qualité de service ; • Veille des dossiers de candidature proches d’être déposés ; • Traitement administratif des dossiers de candidature déposés : contrôle de l'ensemble des pièces, vérification de l'adéquation du profil du candidat par rapport au programme visé, enregistrement du dossier et transmissions au Directeur Académique du programme ; • Communication de la décision du Directeur Académique au candidat, génération du contrat ou de la convention de formation, insertion du document dans notre logiciel de signatures en ligne (DocuSign), suivi des signatures et relances ; • Enregistrement du document contractuel dûment signé, envoi de la liste des participants confirmés au programme à la Responsable de Programme et aux Responsables de la scolarité ; • Préparation de la facturation, gestion et archivage de documents tels que demandes de CPF, Demandes OPCO, etc.