美国劳工统计局报告,到2034年每年有39,300个律师助理和法律助理职位空缺,但该职业的失业率仅为2.0%——不到全国平均水平4.4%的一半。这一差距说明了一切:律师事务所找不到足够的合格法律助理,而获得面试机会的人是那些简历能证明他们可以管理案件档案、起草文件并保持诉讼日历运转而不遗漏任何截止日期的人。中位年薪为$61,010,顶级收入者达到$98,990,法律助理的职业道路奖励具体性而非模糊性——这从你的简历开始。

关键要点

  • **量化每个要点** — 律师事务所希望看到管理的案件数量、起草的文件数量和跟踪的截止日期数量,而不是"协助律师"的笼统描述。
  • **以你的专业领域为先导** — 在企业并购、人身伤害诉讼或移民法方面有经验的法律助理比没有明确专注方向的通才更有吸引力。
  • **列出具体的法律技术名称** — Clio、Westlaw、LexisNexis、iManage、NetDocuments以及PACER等电子立案平台表明你从第一天起就准备好工作。
  • **包含带有颁发机构的认证** — NALA认证律师助理(CP)、NALS专业法律秘书(PLS)和NALS认证法律专业人士(ALP)对了解法律人才市场的招聘经理具有实际分量。
  • **根据专业领域调整ATS关键词** — 搜索"监护协议"和"证据开示回复"的家庭法事务所会拒绝为企业交易工作优化的简历,即使你的技能是可转移的。

招聘经理在法律助理简历中寻找什么

律师事务所招聘经理和法律猎头一致报告,法律助理简历之间最大的差异化因素是具体性。一份写着"协助律师进行法律研究"的简历什么也没告诉读者。一份写着"对14个活跃的人身伤害案件进行Westlaw研究,编写判例法备忘录,促成3项有利的即决判决裁定"的简历则准确地告诉他们你能做什么、处理了多少以及结果如何。 根据Robert Half的2026年法律招聘趋势报告,法律雇主越来越重视技术流利度。对Relativity等电子证据开示平台、Clio或PracticePanther等实务管理软件以及iManage或NetDocuments等文档管理系统的了解已从"加分项"转变为基本期望。报告还指出,事务所愿意为同时展示传统法律技能和现代法律技术能力的候选人支付高出中位薪资10-15%的薪酬。如果你的简历没有列出你使用过的平台,你就在浪费机会。 律师助理承担以前分配给初级律师的工作这一趋势已经加速。律师事务所现在依赖法律助理完成包括起草动议、管理证据开示时间表、准备庭审文件夹和进行初步客户访谈在内的实质性任务。4 Corner Resources的法律招聘分析指出,事务所对"主要围绕初稿、基本研究摘要或机械性文档审查构建的角色兴趣减少",而对"涉及判断、谈判、客户沟通、风险升级和工作流程所有权的角色兴趣增强"。你的简历需要证明你在这个更高层面运作。 行业特定知识是第三个支柱。Zerega Consulting的2026年法律招聘分析强调了"对拥有房地产、能源或医疗保健法等行业特定知识的律师助理和法律助理的需求显著上升"。一个了解人身伤害实务医学术语或能够为证券诉讼团队导航SEC文件的法律助理带来的价值是通才无法匹配的。你的简历应该在最近职位的前三个要点中让你的专业领域专长一目了然。

入门级法律助理简历范例(0-2年经验)


**SARAH MITCHELL** Chicago, IL 60601 | (312) 555-0147 | [email protected] | linkedin.com/in/sarahmitchell


**专业摘要** 注重细节的法律助理,拥有律师助理研究副学士学位和1.5年在中型人身伤害事务所支持诉讼律师的经验。管理45+个活跃案件的案件档案,协调3位律师日历上的证据开示截止日期,起草的信函实现了98%的按时立案率。精通Clio、Westlaw和通过Odyssey进行的Illinois电子立案。


**认证** - NALA认证律师助理(CP)— National Association of Legal Assistants,2025 - Illinois公证人 — Illinois Secretary of State,委任至2029年届满 - Westlaw认证研究专业人士 — Thomson Reuters,2024


**专业经历** **法律助理** Romanucci & Blandin, LLC — Chicago, IL | 2024年6月 – 至今 - 为处理47个活跃案件(合计索赔额超过$12M)的3位人身伤害律师管理案件档案和截止日期 - 起草证据开示争议的要求函、质询答复和强制动议,每周平均生产18份法律文件,合伙人审查准确率为99.2% - 每季度协调来自22家医疗机构的医疗记录请求,跟踪接收并将3,500+页记录整理到索引化的庭审文件夹中 - 通过Illinois Odyssey电子立案系统提交诉状和动议,2025年134次法院提交保持100%按时立案记录 - 对判例法和法规进行初步Westlaw研究,每周准备2-3份研究备忘录,将律师研究时间减少约每周6小时 - 每月安排和确认15-20次取证,协调法庭速记员、对方律师和Illinois 4个县的专家证人 - 处理和整理诉讼部门的来信,在收到后2小时内将每周平均85件物品转交给适当的律师 **法律实习生** Legal Aid Chicago — Chicago, IL | 2024年1月 – 2024年5月 - 协助2位律师处理31件住房和家庭法案件的公益案件量,每月为8-10名新客户进行接案访谈 - 在律师监督下起草14份保护令申请和9份延期动议,100%被法院接受无需修改 - 在Clio实务管理软件中整理案件档案,创建标准化模板将每个案件的档案设置时间从25分钟减少到8分钟 - 对6件驱逐辩护案件在LexisNexis上研究Illinois房东-房客法规,将研究结果编成整个法律团队使用的参考指南


**教育背景** 律师助理研究应用科学副学士 College of DuPage — Glen Ellyn, IL | 2024年5月 - GPA: 3.78/4.0 | 院长名单,4个学期 - 相关课程:民事诉讼、法律研究与写作、合同法、家庭法、侵权法 - Paralegal Student Association成员


**技术技能** - **实务管理**: Clio, MyCase - **法律研究**: Westlaw, LexisNexis - **电子立案**: Illinois Odyssey, PACER(联邦) - **文件准备**: Microsoft Word(高级排版、目录、引用表),Adobe Acrobat Pro - **沟通**: 精通起草要求函、质询书和法律函件 - **打字速度**: 每分钟78字,准确率98%



**JAMES R. CALDERON** Dallas, TX 75201 | (214) 555-0293 | [email protected] | linkedin.com/in/jamescalderon-legal


**专业摘要** 经验丰富的法律助理,在Am Law 100事务所拥有5年专业化企业和并购交易支持经验。在23笔已完成交易中管理尽职调查工作流程,交易总价值达$4.7B。精通iManage文档管理、Westlaw研究和Diligent Boards虚拟数据室管理。持有NALA认证律师助理(CP)和NALS专业法律秘书(PLS)资格。


**认证** - NALA认证律师助理(CP)— National Association of Legal Assistants,2022 - NALS专业法律秘书(PLS)— NALS: The Association for Legal Professionals,2023 - 公证人 — State of Texas,委任至2028年届满 - Relativity认证用户(RCU)— Relativity,2024


**专业经历** **高级法律助理 — 企业与交易实务组** Kirkland & Ellis LLP — Dallas, TX | 2023年3月 – 至今 - 支持由4位企业合伙人和7位律师助理组成的团队进行并购、私募股权和资本市场交易,同时管理8-12笔活跃交易的工作流程 - 为2024-2025年14笔交易管理Diligent Boards虚拟数据室的尽职调查,用标准化文件夹分类法整理和索引47,000+份文件,将律师审查时间减少22% - 起草和校对附属交易文件,包括高管证书、秘书证书、交割清单和签名页——每季度平均35套文件,合伙人审查零报告错误 - 跨多个时区协调交割,在72小时压缩时间表内管理$1.2B杠杆收购的9次同步签署的执行物流并按时完成 - 管理180+个组合公司子公司的企业会议记录和实体记录,跟踪28个州的年度合规截止日期并确保100%立案合规 - 每月通过事务所财务管理系统处理40-60笔电汇授权请求,在每笔交易完成后24小时内将支付记录与交割报表核对 - 培训和指导2名初级法律助理掌握事务所文档管理协议和iManage归档标准,开发了被Dallas办公室实务支持团队采用的12页入职指南 **法律助理 — 商业诉讼** DLA Piper LLP — Dallas, TX | 2021年8月 – 2023年2月 - 支持3位诉讼合伙人为Fortune 500客户辩护涉及违约、商业秘密和反垄断事务,合计风险敞口超过$350M - 管理6次大规模文件生产的电子证据开示工作流程,协调Relativity认证审查团队处理1.2M份文件并将审查集减少到78,000份相关文件 - 在Texas州法院和Northern District of Texas联邦法院准备和提交92份动议、摘要和证据开示回复,保持100%遵守所有法院截止日期 - 为$47M违约诉讼的3周陪审团审判整理和维护包含2,400+份证据的15个庭审文件夹,获得有利的被告裁决 - 编制4起复杂商业纠纷中跨越8-12年商业通信的时间线事实,创建律师在取证准备中直接引用的索引数据库 - 使用事务所3E计费系统处理和跟踪诉讼组合中$1.8M的客户账单,在客户审查前解决预账单差异,实现96%的实现率 **法律秘书** Jackson Walker LLP — Dallas, TX | 2020年6月 – 2021年7月 - 为处理每季度30+笔活跃商业租赁和购买交易的2位房地产律师提供行政和法律支持 - 为48处商业物业起草初步租赁摘要,以房地产实务组采用的标准格式总结包括租金递增、公共区域维护费用和续约选项在内的关键条款 - 管理律师日历,每月安排60+次客户会议、交割和电话,同时协调12次现场交割的会议室预订和餐饮 - 向Texas Secretary of State和Dallas County Clerk's Office提交文件,零拒绝通知处理85份UCC备案和34份契约登记


**教育背景** 法律研究理学学士 Texas State University — San Marcos, TX | 2020年5月 - GPA: 3.65/4.0 | Magna Cum Laude - Pre-Law Society主席(2019-2020) - 企业合规证书


**技术技能** - **实务管理**: PracticePanther, Clio, LegalTracker - **文档管理**: iManage (Work 10), NetDocuments, SharePoint - **法律研究**: Westlaw Edge, LexisNexis, Bloomberg Law - **电子证据开示**: Relativity(认证用户), Concordance - **电子立案**: PACER, Texas eFileTexas, ECF - **虚拟数据室**: Diligent Boards, Intralinks, Datasite - **计费**: Thomson Reuters 3E, Aderant - **文件准备**: Microsoft Office Suite(专家级), Adobe Acrobat Pro, DocuSign, Kira Systems



**PATRICIA A. NAKAMURA** New York, NY 10017 | (212) 555-0381 | [email protected] | linkedin.com/in/patricianakamura


**专业摘要** 拥有12年Am Law 50事务所复杂诉讼经验的高级法律助理,专注于证券执法辩护和白领犯罪调查。领导了7项SEC和DOJ调查的案件支持,合计风险敞口超过$2.1B。在诉讼高峰期管理了4名法律助理和6名临时支持人员组成的团队。持有NALA认证律师助理(CP)、NALA高级认证律师助理(ACP)庭审实务和NALS专业法律秘书(PLS)资格。精通Relativity电子证据开示管理、PACER联邦立案和iManage文档管理。


**认证** - NALA高级认证律师助理(ACP),庭审实务 — National Association of Legal Assistants,2023 - NALA认证律师助理(CP)— National Association of Legal Assistants,2016 - NALS专业法律秘书(PLS)— NALS: The Association for Legal Professionals,2018 - Relativity认证管理员(RCA)— Relativity,2021 - New York State公证人 — NYS Department of State,委任至2027年届满


**专业经历** **高级法律助理 — 证券诉讼与白领犯罪辩护** Sullivan & Cromwell LLP — New York, NY | 2020年1月 – 至今 - 担任证券诉讼和执法辩护实务的首席法律助理,支持6位合伙人、12位律师助理和3位顾问在任何时刻18-25个活跃案件中工作,合计风险敞口超过$3.4B - 领导了一项持续22个月的SEC调查案件支持,涉及Fortune 100金融机构涉嫌内幕交易,通过Relativity协调4.3M份文件的生产,管理14人临时审查团队在监管截止日期前3周完成首轮审查 - 管理SDNY和EDNY联邦法院立案的所有方面,2024年通过PACER/ECF提交247份文件,100%接受率,零拒绝 - 管理8个活跃的Relativity工作区,总计12.7M份文件,构建自定义搜索索引、TAR(技术辅助审查)工作流程和生产集,在3项调查中减少了约$430,000的文件审查成本 - 为监管生产起草特权日志,在4个并行案件中编目8,200+个条目,详细描述经合伙人审查和批准,修改请求率不到0.3% - 与伦敦、法兰克福和香港的国际联合顾问在跨境调查中协调,管理5个司法管辖区的文件收集,确保3名欧洲保管人的EU GDPR数据传输要求合规 - 监督和指导4名法律助理团队,在高峰期向6名临时员工分配溢出工作,进行每周检查和季度绩效评估,3年来贡献了92%的留存率 - 使用SharePoint和Power Automate开发和实施了标准化诉讼保留跟踪系统,将纽约事务所诉讼实务组的平均保留实施时间从72小时减少到18小时 **法律助理 — 复杂商业诉讼** Paul, Weiss, Rifkind, Wharton & Garrison LLP — New York, NY | 2016年9月 – 2019年12月 - 在高风险商业诉讼和仲裁事务中支持4位合伙人和9位律师助理,包括$780M违反信义义务诉讼和ICC前$1.4B国际仲裁 - 管理文件总量超过8M记录的11个案件的电子证据开示,处理来自45个保管人的收集并与3个电子证据开示供应商协调以控制在$2.1M年度技术预算内 - 为4次审判和2次证据听证准备审判证据、演示和证人文件夹,整理6,800+份带有超链接索引的证据,被法官和仲裁员因效率而引用 - 在纽约州法院(NYSCEF)和联邦法院(SDNY、EDNY、NDIL)提交189份摘要、动议和证据开示相关提交物,保持100%遵守所有立案截止日期,包括12份当日提交的紧急动议 - 在4年内为38次取证起草取证大纲和证人准备材料,将先前证词笔录、相关文件和弹劾证据编入律师准备文件夹 - 协调3次调解和1次和解会议,准备调解声明和编制和解要求包,包括损害计算、专家报告和每个案件超过1,200页的支持文件 - 使用LegalTracker为4个主要客户跟踪和报告$4.2M的年度诉讼支出,标记超过10%的预算差异并为内部法律顾问审查准备月度应计报告 **法律助理 — 保险辩护诉讼** Wilson Elser Moskowitz Edelman & Dicker LLP — New York, NY | 2013年5月 – 2016年8月 - 支持5位诉讼律师为保险公司辩护人身伤害、财产损失和职业责任索赔,平均案件量为120个活跃案件 - 3年内起草340+份证据开示回复、即决判决动议和审前提交物,保持每月25-30份实质性文件的生产速度 - 管理5位律师在纽约市8个法院的出庭日历,每月安排和跟踪45-60次会议、口头辩论和听证,零遗漏出庭 - 为180+位索赔人协调独立医疗检查(IME),与12位医学专家安排预约并跟踪报告提交时间以确保CPLR截止日期合规 - 每年处理和整理60,000+页医疗记录,创建35个案件的医疗时间线供律师在动议实务和和解评估中直接使用 - 在Excel中实施了颜色编码的案件状态跟踪系统,被诉讼部门全所采用,将管理合伙人的状态查询邮件减少了40%


**教育背景** 政治学文学学士,法学预科方向 Fordham University — Bronx, NY | 2013年5月 - GPA: 3.72/4.0 | 院长名单,6个学期 - Thomas More Legal Scholarship获得者 律师助理证书课程 New York University — New York, NY | 2014年12月 - ABA认证课程 - 专业方向:诉讼与庭审实务


**专业隶属** - National Association of Legal Assistants (NALA) 会员,自2014年起 - NALS: The Association for Legal Professionals 会员,自2016年起 - New York City Paralegal Association (NYCPA) 会员,自2015年起 - 演讲者,NYCPA年度会议:"E-Discovery Best Practices for Legal Assistants"(2023)


**技术技能** - **电子证据开示**: Relativity(认证管理员), Nuix, Brainspace, Concordance, DISCO - **文档管理**: iManage Work 10, NetDocuments, SharePoint Online, Worldox - **法律研究**: Westlaw Edge, LexisNexis Advance, Bloomberg Law, HeinOnline - **实务管理**: Clio, PracticePanther, LegalTracker, TeamConnect - **电子立案**: PACER/ECF(所有联邦地区), NYSCEF, Illinois Odyssey, NJ eCourts - **计费与财务**: Thomson Reuters 3E, Aderant Expert, Elite Enterprise - **文件准备**: Microsoft 365(专家级 — Word、Excel、PowerPoint、Outlook), Adobe Acrobat Pro DC, Nuance PDF, DocuSign, Kofax Power PDF - **数据与自动化**: SharePoint, Power Automate, 用于Relativity分析的基本SQL查询 - **打字速度**: 每分钟85字,准确率99%


法律助理简历的常见错误

错误1:使用笼统的职位描述而非量化的成就

**错误示例:** "协助律师完成各种法律任务,包括研究、立案和文件准备。" **正确示例:** "对14个活跃的人身伤害案件进行Westlaw研究,每周起草18份法律文件,通过Illinois Odyssey电子立案系统提交134份诉状,100%按时提交。" 笼统的描述使你与其他所有申请人无法区分。每个要点应回答三个问题:你做了什么、做了多少、结果是什么?

错误2:遗漏专业领域

**错误示例:** "在多家律师事务所拥有5年经验的法律助理,寻求具有挑战性的职位。" **正确示例:** "在Am Law 100事务所拥有5年并购经验的企业交易法律助理,在23笔交易中支持$4.7B的已完成交易价值。"

错误3:未列出法律技术平台名称

**错误示例:** "精通法律软件和办公应用程序。" **正确示例:** "精通Clio、iManage Work 10、Relativity、Westlaw Edge、PACER/ECF和Thomson Reuters 3E计费。"

错误4:列出认证时不注明颁发机构

**错误示例:** "认证律师助理" **正确示例:** "NALA认证律师助理(CP)— National Association of Legal Assistants,2024"

错误5:忽略特定法院的立案经验

**错误示例:** "向法院提交文件。" **正确示例:** "通过PACER/ECF在SDNY和EDNY提交247份文件,100%接受率,并通过NYSCEF为纽约州法院案件提交92份动议。"

错误6:将计费和财务技能埋没

**错误示例:** 在简历底部"其他技能"下列出计费经验。 **正确示例:** 作为独立要点包含:"使用LegalTracker处理和跟踪$4.2M的年度诉讼支出,标记超过10%的预算差异并为内部法律顾问准备月度应计报告。"

错误7:使用目标陈述而非专业摘要

**错误示例:** "目标:在一家受人尊敬的律师事务所获得法律助理职位,在那里我可以运用我的技能并获得职业成长。" **正确示例:** "在Kirkland & Ellis和DLA Piper拥有5年企业交易经验的注重细节的法律助理,专注于180+个投资组合公司子公司的并购尽职调查和实体管理。"

法律助理简历的ATS关键词

法律研究、Westlaw、LexisNexis、Bloomberg Law、判例法分析、法规研究、法律备忘录、法律写作、研究备忘录、摘要起草、动议起草

案件管理与组织

案件管理、案卷管理、日历管理、截止日期跟踪、案件档案整理、诉讼保留、文档管理、记录管理、庭审准备

文件准备与立案

文件准备、文件起草、电子立案、PACER、ECF、NYSCEF、法院立案、诉状、质询书、证据开示回复、强制动议、要求函、传票、取证通知

电子证据开示与技术

电子证据开示、Relativity、文件审查、文件生产、特权日志、技术辅助审查(TAR)、预测编码、数据收集、保管人管理、处理、Nuix

实务管理软件

Clio、PracticePanther、MyCase、iManage、NetDocuments、SharePoint、Worldox、LegalTracker、TeamConnect

计费与财务

法律计费、计时、3E、Aderant、电子计费、客户计费、预算跟踪、实现率、预账单审查、应计报告

专业领域

企业交易、并购、诉讼支持、人身伤害、证券诉讼、白领犯罪辩护、房地产、家庭法、移民、知识产权、保险辩护、劳动法

认证与合规

认证律师助理(CP)、专业法律秘书(PLS)、认证法律专业人士(ALP)、公证人、CLE合规、监管合规、GDPR

常见问题

我应该在法律助理简历中包含打字速度吗?

是的,但仅在确实很强时才包含。每分钟70+字并且准确率高(97%+)的打字速度值得包含,因为法律助理经常在紧迫的截止日期下大量生产函件、诉状和备忘录。如果你的速度低于每分钟65字,请跳过并专注于实质性技能。将其放在技术技能部分,而不是专业摘要中。

我需要律师助理证书才能担任法律助理吗?

大多数州不需要,但拥有一个会显著加强你的简历。NALA认证律师助理(CP)资格是最广泛认可的证书,需要通过涵盖法律知识和应用技能的两部分考试。NALS专业法律秘书(PLS)是另一个受尊重的证书,需要3年法律经验。虽然两者都不是法律要求,但Robert Half和其他法律人才机构报告,认证候选人在可比职位上比非认证同行多赚5-15%。

如何格式化法律助理简历以兼容ATS?

使用带有标准节标题(专业摘要、经历、教育、技能)的简洁单栏布局。避免表格、文本框、页眉/页脚和图形——ATS解析器经常误读或跳过这些元素。使用标准字体(Calibri、Arial、Times New Roman)10-12pt。除非职位发布明确要求PDF,否则保存为.docx。包含职位描述中的确切关键词,特别是专业领域术语和软件名称。

即使任职时间很短,我也应该列出所有工作过的律师事务所吗?

包含你工作至少6个月并获得有意义经验的职位。法律助理经常在事务所之间流动,招聘经理理解横向流动在法律行业是正常的。但是,如果你有一段2个月的经历对你的叙述没有价值,请省略它。专注于你可以用指标描述具体成就的职位。

专业摘要部分有多重要?

至关重要。专业摘要是招聘经理阅读的第一段实质性内容,需要在3-4句话中完成四件事:说明你的经验年数、确定你的专业领域、至少提及一个值得注意的事务所或成就,并提及你最相关的认证或技术技能。将其视为你的10秒钟推介。

来源

  1. U.S. Bureau of Labor Statistics. "Paralegals and Legal Assistants: Occupational Outlook Handbook." BLS.gov, 2024. https://www.bls.gov/ooh/legal/paralegals-and-legal-assistants.htm
  2. U.S. Bureau of Labor Statistics. "Legal Secretaries and Administrative Assistants — Occupational Employment and Wage Statistics, May 2024." BLS.gov, 2024. https://www.bls.gov/oes/current/oes436012.htm
  3. National Association of Legal Assistants (NALA). "Certification — Certified Paralegal (CP) and Advanced Certified Paralegal (ACP) Programs." NALA.org, 2025. https://nala.org/certification/
  4. NALS: The Association for Legal Professionals. "Professional Legal Secretary (PLS) Certification." NALS.org, 2025. https://www.nals.org/page/pls
  5. NALS: The Association for Legal Professionals. "Accredited Legal Professional (ALP) Exam Details." NALS.org, 2025. https://www.nals.org/page/ALPExamDetails
  6. Robert Half. "2026 Legal Job Market: In-Demand Roles and Hiring Trends." RobertHalf.com, 2026. https://www.roberthalf.com/us/en/insights/research/data-reveals-which-legal-roles-are-in-highest-demand
  7. 4 Corner Resources. "6 Legal Hiring Trends: What to Expect in 2026." 4CornerResources.com, 2026. https://www.4cornerresources.com/blog/legal-hiring-trends/
  8. Zerega Consulting. "Legal Hiring Trends for 2026." ZeregaConsulting.com, 2026. https://www.zeregaconsulting.com/post/legal-hiring-trends-for-2026-what-law-firms-and-candidates-need-to-know
  9. ParalegalEDU.org. "Paralegal Job Outlook 2026." ParalegalEDU.org, 2026. https://www.paralegaledu.org/blog/paralegal-job-outlook/
  10. O*NET OnLine. "43-6012.00 — Legal Secretaries and Administrative Assistants." O*NET, 2025. https://www.onetonline.org/link/summary/43-6012.00
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Blake Crosley — Former VP of Design at ZipRecruiter, Founder of ResumeGeni

About Blake Crosley

Blake Crosley spent 12 years at ZipRecruiter, rising from Design Engineer to VP of Design. He designed interfaces used by 110M+ job seekers and built systems processing 7M+ resumes monthly. He founded ResumeGeni to help candidates communicate their value clearly.

12 Years at ZipRecruiter VP of Design 110M+ Job Seekers Served

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