Jak napisać list motywacyjny asystenta prawnego, który zapewni rozmowę kwalifikacyjną
Jeden szczegół, który oddziela odpowiedzi zwrotne od ciszy.
Po przejrzeniu setek aplikacji na stanowisko asystenta prawnego wyłania się jeden wzorzec: kandydaci, którzy wykazują znajomość konkretnego oprogramowania prawniczego i systemów zarządzania sprawami w swoich listach motywacyjnych, otrzymują zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne w znacząco wyższym tempie niż ci, którzy jedynie wymieniają „dbałość o szczegóły" i „umiejętności organizacyjne". Te ogólnikowe frazy pojawiają się w niemal każdej aplikacji — i nie mówią rekruterowi nic [12].
Najważniejsze wnioski
- Zacznij od wymiernego osiągnięcia prawnego — zarządzanych wolumenów spraw, dotrzymanych terminów składania pism lub wskaźników dokładności dokumentów.
- Wymień obszar praktyki. Asystent prawny ds. procesów sądowych i asystent ds. nieruchomości mają zasadniczo różne codzienne przepływy pracy.
- Odwołaj się do konkretnego obciążenia sprawami kancelarii, jej obszarów praktyki lub klientów [8].
- Wykaż biegłość w oprogramowaniu wcześnie. Wymień platformy takie jak Clio, MyCase, PracticePanther lub Westlaw z nazwy.
- Ogranicz się do jednej strony. Prawnicy cenią zwięzłość i precyzję. Państwa list motywacyjny jest pierwszą próbką pisarstwa.
Jak otworzyć list motywacyjny?
Strategia 1: Zacznij od odpowiedniej metryki
„W ciągu trzech lat wspierania zespołu czterech adwokatów procesowych w średniej wielkości kancelarii zarządzałem jednocześnie aktywnym portfelem ponad 75 spraw, utrzymując 100% terminowość składania pism w sądach stanowych i federalnych."
Strategia 2: Wymień obszar praktyki i nawiąż połączenie
„Państwa ogłoszenie dotyczące asystenta prawnego specjalizującego się w prawie rodzinnym zwróciło moją uwagę, ponieważ ostatnie dwa lata spędziłem na sporządzaniu umów o opiekę, przygotowywaniu dokumentów ujawnienia majątkowego i koordynowaniu z biurami kuratorów." [8]
Strategia 3: Otwórz problemem, który rozwiązałeś
„Kiedy dołączyłem do Smith & Associates, kancelaria nie miała ustandaryzowanego systemu śledzenia terminów discovery. W ciągu pierwszych 90 dni wdrożyłem kodowany kolorami system kalendarza w Clio, który całkowicie wyeliminował przeoczone terminy." [3]
Co powinien zawierać główny tekst?
Akapit 1: Najistotniejsze osiągnięcie
„W mojej obecnej kancelarii przygotowuję średnio 30 dokumentów prawnych tygodniowo — w tym pisma procesowe, wnioski, wezwania i korespondencję — przy wskaźniku błędów poniżej 0,5%." [6]
Akapit 2: Dopasowanie kompetencji
„Stanowisko wymaga biegłości w Westlaw i systemach zarządzania dokumentami. Korzystam z Westlaw codziennie od czterech lat do prowadzenia badań orzecznictwa, weryfikacji cytowań i kompilowania memorandów badawczych." [3][7]
Akapit 3: Połączenie z kancelarią
„Szczególnie przyciąga mnie kancelaria Hartwell & Partners ze względu na Państwa ekspansję w zakresie procesów prawa pracy. Moje doświadczenie w obsłudze skarg EEOC i spraw dotyczących wynagrodzeń pozycjonuje mnie do natychmiastowego wniesienia wkładu." [8]
Jak badać kancelarię?
Strona internetowa kancelarii [11], LinkedIn [5], katalogi prawne (Martindale-Hubbell, Chambers), akta sądowe, czego szukać w liście: ekspansje obszarów praktyki, ostatnie zatrudnienia, zaangażowanie pro bono [14].
Techniki zakończenia
„Moje doświadczenie w zarządzaniu złożonymi aktami procesowymi i koordynowaniu discovery wielostronnego bezpośrednio pokrywa się z potrzebami Państwa zespołu." [12]
Przykłady
Przykład 1: Początkujący
Szanowna Pani Chen,
Podczas stażu w prokuraturze okręgowej przetwarzałem średnio 40 akt tygodniowo, przygotowywałem wezwania i listy świadków. Jestem biegły w Clio, Microsoft Office Suite i Westlaw [13].
Z poważaniem, Jordan Rivera
Przykład 2: Doświadczony
Szanowny Panie Okafor,
W ciągu siedmiu lat wspierania zespołów procesowych w dwóch kancelariach Am Law 200, zarządzałem obciążeniem ponad 100 aktywnych spraw, koordynowałem ponad 200 przesłuchań i przygotowałem materiały na 15 procesów z ławą przysięgłych.
Z poważaniem, Samantha Kessler
Przykład 3: Zmiana kariery
Szanowni Państwo,
Po ośmiu latach jako kierownik projektów w administracji opieki zdrowotnej przeszedłem do wsparcia prawnego poprzez program certyfikatu paralegal na University of San Diego. Moja wiedza kliniczna oznacza, że mogę analizować dokumentację medyczną i komunikować się z dostawcami opieki zdrowotnej w sposób niedostępny dla większości asystentów prawnych.
Z poważaniem, David Tran
Typowe błędy
- Twierdzenie „dbałość o szczegóły" bez dowodu [13]
- Brak wskazania obszaru praktyki [6]
- Ignorowanie oprogramowania [15]
- Zbyt długi list [16]
- Nieformalny ton
- Brak adresowania do konkretnej osoby [5]
- Mylenie „asystenta prawnego" z „paralegal" [6]
Najważniejsze wnioski
Państwa list motywacyjny asystenta prawnego jest próbką pisarstwa [14]. Dziedzina prognozuje około 19 600 rocznych wakatów pomimo ogólnego spadku o 5,8% [8]. Ukierunkowany, dobrze zbadany list jest jednym z najskuteczniejszych sposobów wyróżnienia się.
Kreator listów motywacyjnych Resume Geni pomoże ustrukturyzować Państwa doświadczenie w kilka minut.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka powinna być długość?
Maksymalnie jedna strona [6].
Czy potrzebuję certyfikatu paralegal?
Niekoniecznie [7].
Jakie wynagrodzenie?
Mediana: 54 140 $. Top 10%: 87 660 $ [1].
Czy dołączyć referencje?
Nie [15].
Jak adresować bez znajomości nazwiska?
„Szanowni Państwo" lub „Do Zespołu Rekrutacyjnego [Kancelarii]" [5].
Czy list jest naprawdę konieczny?
Tak [11].
Jak adresować lukę w zatrudnieniu?
Krótko — jedno zdanie wystarczy [16].
Źródła
[1] BLS. "Paralegals and Legal Assistants." https://www.bls.gov/ooh/legal/paralegals-and-legal-assistants.htm [3] O*NET OnLine. https://www.onetonline.org/link/summary/23-2011.00 [5] LinkedIn. https://www.linkedin.com [6] BLS. "What They Do." https://www.bls.gov/ooh/legal/paralegals-and-legal-assistants.htm#tab-2 [7] BLS. "How to Become One." https://www.bls.gov/ooh/legal/paralegals-and-legal-assistants.htm#tab-4 [8] BLS. "Job Outlook." https://www.bls.gov/ooh/legal/paralegals-and-legal-assistants.htm#tab-6 [11] NALA. https://www.nala.org [12] Robert Half Legal. https://www.roberthalf.com/legal [13] ABA. https://www.americanbar.org [14] Harvard Law School. https://hls.harvard.edu/dept/opia/ [15] ILTA. https://www.iltanet.org [16] ABA. https://www.americanbar.org/groups/professional_responsibility/
