So schreiben Sie ein Anschreiben als Chefsekretär/in, das zum Vorstellungsgespräch führt

Bei rund 472.770 Chefsekretärinnen und Assistenzen der Geschäftsleitung in den Vereinigten Staaten [1] ist der Wettbewerb um Spitzenpositionen an der Seite von C-Level-Führungskräften hart — und Ihr Anschreiben ist oft der erste Test dafür, ob Sie präzise, professionell und zielgerichtet kommunizieren können.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Beginnen Sie mit messbarer Wirkung, nicht mit einer Liste von Aufgaben — Personalverantwortliche wollen sehen, wie Sie den Arbeitsablauf einer Führungskraft besser, schneller oder strukturierter gemacht haben [12].
• Spiegeln Sie die Sprache der Stellenausschreibung wider, um zu zeigen, dass Sie die spezifischen Anforderungen verstehen, sei es Koordination von Vorstandssitzungen, Reiselogistik oder vertrauliche Korrespondenz [4].
• Zeigen Sie Diskretion und Urteilsvermögen — Chefsekretärinnen verarbeiten täglich sensible Informationen, und Ihr Anschreiben sollte Vertrauenswürdigkeit subtil vermitteln [6].
• Recherchieren Sie die Führungsstruktur des Unternehmens, damit Sie gezielt auf die Herausforderungen eingehen können, die die Unterstützung dieses spezifischen Führungsteams mit sich bringt.
• Halten Sie es auf einer Seite — wenn jemand präzise, geschliffene Kommunikation beherrschen muss, dann die Person, die den Kalender einer Führungskraft verwaltet.

Wie sollte ein/e Chefsekretär/in ein Anschreiben beginnen?

Der Einleitungsabsatz Ihres Anschreibens hat etwa 10 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu gewinnen. Allgemeine Formulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich um die Position …" verschwenden dieses Zeitfenster. Chefsekretariatspositionen verlangen jemanden, der Lärm durchschneiden und zum Wesentlichen kommen kann — Ihre Einleitung sollte beweisen, dass Sie diese Person sind.

Drei Strategien funktionieren:

1. Die Einleitung mit quantifiziertem Erfolg

Beginnen Sie mit einem konkreten Erfolg, der Ihre Qualität sofort signalisiert.

„In meinen vier Jahren als Assistentin des CEO und CFO eines Produktionsunternehmens mit 2.000 Mitarbeitenden habe ich Terminkonflikte um 40 % reduziert, indem ich ein farbcodiertes Prioritätensystem über drei Führungskalender hinweg eingeführt habe — und ich würde dieselbe operative Präzision in die Rolle als Chefsekretärin bei [Unternehmensname] einbringen."

Das funktioniert, weil es der Leserin ein konkretes Ergebnis, einen Kontext (Unternehmensgröße und Branche) und eine klare Verbindung zur ausgeschriebenen Rolle bietet.

2. Die unternehmensspezifische Einleitung

Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und verstehen, was diese konkrete Organisation braucht.

„Die jüngste Expansion von [Unternehmensname] in zwei neue regionale Märkte bedeutet, dass Ihr Führungsteam mehr Stakeholder, mehr Reisen und komplexere Terminanforderungen navigieren muss. Meine Erfahrung in der Koordination der Logistik für einen VP, der 60 % des Jahres unterwegs war, qualifiziert mich dafür, dieses Wachstum nahtlos zu unterstützen."

Personalverantwortliche für Chefsekretariatspositionen führen Unternehmenskenntnis immer wieder als Unterscheidungsmerkmal in Bewerberbewertungen an [5]. Diese Einleitung zeigt, dass Sie keine Massenbewerbung verschicken — Sie zielen gezielt auf diese Rolle.

3. Die Einleitung mit vertrauensvoller Empfehlung

Wenn jemand innerhalb der Organisation Sie empfohlen hat, beginnen Sie mit dieser Verbindung.

„Als Ihre Chief of Staff, Maria Chen, erwähnte, dass [Unternehmensname] eine Chefsekretärin sucht, die Vorstandskommunikation und Investorenmeetings koordinieren kann, schlug sie vor, dass ich mich direkt an Sie wende. Mit sechs Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Vorstandsoperationen bei [Vorheriges Unternehmen] verstehe ich das Maß an Vertraulichkeit und Koordination, das diese Rolle erfordert."

Eine Einleitung mit Empfehlung funktioniert besonders gut bei Chefsekretariatspositionen, weil diese Rollen auf Vertrauen aufbauen. Wenn eine aktuelle Mitarbeiterin für Sie bürgt, hat das erhebliches Gewicht.

Welche Strategie Sie auch wählen: Halten Sie Ihre Einleitung bei drei oder vier Sätzen. Stellen Sie sich vor, sagen Sie, warum Sie schreiben, und nennen Sie einen zwingenden Grund weiterzulesen.

Was sollte der Hauptteil eines Anschreibens als Chefsekretär/in enthalten?

Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte einer dreigliedrigen Struktur folgen: ein relevanter Erfolg, ein Abschnitt zur Kompetenzangleichung und eine Verbindung aus der Unternehmensrecherche. Jeder Absatz sollte den Fall untermauern, dass Sie nicht nur qualifiziert, sondern die richtige Besetzung für diese Rolle in dieser Organisation sind.

Absatz 1: Ein relevanter Erfolg mit Kontext

Wählen Sie einen Erfolg, der direkt der wichtigsten Verantwortlichkeit in der Stellenausschreibung entspricht. Chefsekretariatspositionen umfassen typischerweise die Verwaltung komplexer Kalender, das Erstellen von Korrespondenz und Berichten, die Koordination von Meetings und Reisen sowie den Umgang mit vertraulichen Informationen [6]. Wählen Sie die Aufgabe, die in der Ausschreibung am prominentesten erscheint, und verankern Sie Ihren Erfolg daran.

Beispiel: „Bei [Vorheriges Unternehmen] habe ich den täglichen Betrieb einer dreiköpfigen Führungssuite verantwortet, einschließlich aller nationalen und internationalen Reisearrangements, Spesenabrechnungen und Meetingvorbereitung. Als sich der Reiseplan unseres CEOs während einer Fusion verdoppelte, entwickelte ich ein gestrafftes Reiseplan-System, das die Vorbereitungszeit um 30 % reduzierte und die Doppelbuchungen beseitigte, die zuvor zu verpassten Kundenterminen geführt hatten."

Beachten Sie die Struktur: Kontext (was Sie verwaltet haben), Herausforderung (erhöhte Komplexität), Handlung (neues System) und Ergebnis (messbare Verbesserung). Das spiegelt, wie Führungskräfte selbst kommunizieren — und signalisiert, dass Sie auf ihrer Ebene denken.

Absatz 2: Kompetenzangleichung

Verbinden Sie Ihre Kernkompetenzen direkt mit den Stellenanforderungen. Listen Sie nicht einfach Fähigkeiten auf — zeigen Sie, wie Sie sie angewandt haben. Chefsekretärinnen benötigen starke Organisationsfähigkeiten, schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz, Beherrschung von Bürosoftware und das zwischenmenschliche Urteilsvermögen, um Beziehungen in einer Organisation zu steuern [3].

Beispiel: „Die Rolle verlangt fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite sowie Erfahrung mit unternehmensweiten Planungstools — ich arbeite seit fünf Jahren täglich mit Outlook, SAP Concur und Asana und habe neue Verwaltungskräfte auf allen drei Plattformen geschult. Über technische Kompetenzen hinaus bringe ich die Art diplomatischer Kommunikation mit, die Unterstützung auf Führungsebene verlangt: Ich habe Vorstandskorrespondenz entworfen, sensible Personalplanung während einer Umstrukturierung verwaltet und als primäre Verbindungsstelle zwischen dem Büro unseres CEOs und einem zwölfköpfigen Führungsteam fungiert."

Dieser Absatz sollte sich wie eine direkte Antwort auf die Stellenausschreibung anfühlen. Wenn dort spezifische Software genannt wird, nennen Sie Ihre Erfahrung damit. Wenn Vertraulichkeit betont wird, beschreiben Sie ein Szenario (ohne tatsächliche vertrauliche Details preiszugeben), in dem Sie Diskretion bewiesen haben.

Absatz 3: Verbindung zur Unternehmensrecherche

Hier heben Sie sich von jeder anderen qualifizierten Kandidatin ab. Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten und Werte mit etwas Spezifischem über das Unternehmen — seiner Mission, aktuellen Nachrichten, Branchenposition oder Unternehmenskultur.

Beispiel: „Ich fühle mich zu [Unternehmensname] hingezogen, nicht nur wegen Ihres Rufs für Innovation im Bereich erneuerbare Energien, sondern weil Ihre jüngste Umstrukturierung der Führung einen wachsenden Bedarf an administrativer Unterstützung auf Führungsebene signalisiert, die mit der Organisation mitwachsen kann. Ich gedeihe in Umgebungen im Wandel, und ich würde die Gelegenheit begrüßen, in dieser Wachstumsphase Stabilität und Struktur in Ihr Führungsbüro zu bringen."

Da die BLS trotz eines leichten Rückgangs der Gesamtbeschäftigung um 1,6 % im Zeitraum 2024–2034 jährlich rund 50.000 offene Stellen für Chefsekretärinnen prognostiziert [8], suchen Arbeitgeber Kandidatinnen, die strategischen Wert mitbringen — nicht nur Aufgabenabarbeitung. Ihre Hauptteilabsätze sollten diesen Wert unmissverständlich machen.

Wie recherchieren Sie ein Unternehmen für ein Anschreiben als Chefsekretär/in?

Effektive Unternehmensrecherche erfordert keine stundenlange Recherche. Sie erfordert Wissen, wo man suchen und worauf man Bezug nehmen soll.

Beginnen Sie mit der Führungsseite des Unternehmens. Da Sie Führungskräfte direkt unterstützen werden, verschafft Ihnen das Wissen, wer sie sind, ihren beruflichen Werdegang und ihren Kommunikationsstil (oft sichtbar durch LinkedIn-Beiträge oder Konferenzauftritte) einen Vorsprung. Prüfen Sie LinkedIn nach der konkreten Führungskraft, die Sie unterstützen würden [5].

Lesen Sie aktuelle Pressemitteilungen und Nachrichten. Ein Unternehmen, das gerade eine Fusion, Produkteinführung oder Expansion angekündigt hat, steht vor spezifischen administrativen Herausforderungen, die Sie adressieren können. Verweisen Sie in Ihrem Anschreiben auf diese Entwicklungen, um zu zeigen, dass Sie den operativen Kontext verstehen.

Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig. Stellenanzeigen auf Plattformen wie Indeed enthalten oft Hinweise zu Unternehmenskultur, Teamstruktur und Prioritäten, die im Abschnitt „Über uns" oder in der Qualifikationsliste verborgen sind [4]. Wenn die Ausschreibung „dynamisches Umfeld" erwähnt, sagt das etwas anderes als „etablierte, prozessorientierte Organisation".

Prüfen Sie Glassdoor und ähnliche Plattformen für Einblicke in die Struktur des Verwaltungsteams und den Ansatz des Unternehmens bei der Unterstützung seiner Führungskräfte.

Worauf Sie in Ihrem Brief Bezug nehmen sollten:

• Eine spezifische Unternehmensinitiative oder ein Wert, der zu Ihrem beruflichen Ansatz passt
• Der Branchenkontext, der die täglichen Anforderungen der Führungskraft prägt
• Organisatorische Veränderungen, die Ihr spezielles Kompetenzprofil besonders relevant machen

Vermeiden Sie vage Schmeicheleien wie „Ich bewundere das Engagement Ihres Unternehmens für Exzellenz." Zitieren Sie stattdessen etwas Konkretes: einen aktuellen Quartalsbericht, eine neue Büroeröffnung oder eine veröffentlichte strategische Priorität.

Welche Schlusstechniken funktionieren für Anschreiben als Chefsekretär/in?

Ihr Schlussabsatz sollte drei Dinge erreichen: Ihren Wert bekräftigen, echte Begeisterung ausdrücken und eine klare Handlungsaufforderung enthalten. Chefsekretärinnen sind von Natur aus Vollenderinnen — sie finalisieren Besprechungsagenden, bestätigen Reisepläne und binden lose Enden zusammen. Ihr Schluss sollte dieselbe Fähigkeit widerspiegeln, Dinge zu einem entschiedenen Abschluss zu bringen.

Bekräftigen Sie Ihren Wert in einem Satz:

„Meine Erfolgsbilanz bei der Unterstützung leitender Führungskräfte durch komplexe organisatorische Übergänge gibt mir die Zuversicht, dass ich Ihrem Team unmittelbaren Wert bringen kann."

Bringen Sie gezielte Begeisterung zum Ausdruck:

„Besonders begeistert mich die Möglichkeit, [Name/Titel der Führungskraft] zu unterstützen, während [Unternehmensname] in seine nächste Wachstumsphase eintritt."

Fügen Sie eine konkrete Handlungsaufforderung ein:

„Ich würde die Gelegenheit begrüßen zu besprechen, wie meine Erfahrung zu Ihren Anforderungen passt, und stehe für ein Gespräch zu Ihrer Verfügung. Ich werde mich nächste Woche nachfassen, falls ich bis dahin nichts gehört habe."

Dieser letzte Satz — die Zusicherung, nachzufassen — ist ein subtiler Machtschachzug. Er zeigt Initiative, ohne aufdringlich zu sein, und spiegelt die proaktive Denkweise, die exzellente Chefsekretärinnen auszeichnet [6]. Sie warten nicht, dass Dinge geschehen; Sie lassen sie geschehen.

Vermeiden Sie schwache Schlussformeln wie „Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören" oder „Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit." Diese sind passiv und vergessbar. Schließen Sie mit Selbstvertrauen.

Anschreiben-Beispiele für Chefsekretär/in

Beispiel 1: Berufseinsteigerin

Sehr geehrte Frau Rodriguez,

während meines zweijährigen Praktikums und meiner anschließenden Tätigkeit als Assistentin bei Whitfield & Associates habe ich den Tageskalender eines Partners verwaltet, der jährlich 2.200 Stunden abgerechnet hat — und habe Mandantentermine, Gerichtstermine und Zeugenvernehmungen über 14 Monate hinweg ohne einen einzigen Terminfehler koordiniert. Ich bewerbe mich, um diese Präzision in die Position als Chefsekretärin bei Meridian Health Systems einzubringen.

In meiner aktuellen Rolle erstelle ich Korrespondenz, verwalte die Reiselogistik für ein fünfköpfiges Führungsteam und bin erste Ansprechpartnerin für Kundinnen und Dienstleister. Ich beherrsche Microsoft Office Suite, Google Workspace und Concur und habe kürzlich einen Vorbereitungskurs für die Certified Administrative Professional (CAP)-Zertifizierung abgeschlossen, um die im Job erworbenen Fähigkeiten zu formalisieren.

Die Mission von Meridian, den Zugang zur kommunalen Gesundheitsversorgung in unterversorgten Regionen auszubauen, spricht mich persönlich an, und ich verstehe, dass die Unterstützung Ihres Regional Directors Koordination über mehrere Klinikstandorte und Stakeholder-Gruppen hinweg bedeutet. Diese Art von Komplexität beflügelt mich.

Ich würde die Gelegenheit begrüßen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten zu den Anforderungen Ihres Teams passen, und stehe für ein Gespräch zu Ihrer Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, Jordan Patel

Beispiel 2: Erfahrene Chefsekretärin

Sehr geehrter Herr Nakamura,

in den letzten acht Jahren habe ich C-Level-Führungskräfte bei zwei Fortune-500-Unternehmen unterstützt, zuletzt als Chefsekretärin des CEO und Board Chair bei Lumen Industries. Während einer Phase rascher internationaler Expansion habe ich Vorstandssitzungen über vier Zeitzonen hinweg koordiniert, ein jährliches Reisebudget von 200.000 USD verwaltet und Investorenkommunikation entworfen, die nach rechtlicher Prüfung direkt an Aktionäre versandt wurde.

Ihre Ausschreibung betont die Notwendigkeit einer Person, die mit vertraulichen Informationen absolute Diskretion walten lässt — eine Anforderung, die ich ernst nehme. Bei Lumen habe ich sensible M&A-Dokumentation verwaltet, Führungskommunikation während eines CEO-Wechsels koordiniert und strikte Informationsprotokolle eingehalten, die bei zwei internen Audits Anerkennung erhielten.

Die jüngste Übernahme von Greenway Partners durch Atlas Financial signalisiert eine spannende Integrationsphase, und ich weiß aus erster Hand, wie entscheidend administrative Unterstützung auf Führungsebene während organisatorischer Veränderungen wird. Ich würde sowohl die technischen Fähigkeiten als auch das besonnene Urteilsvermögen mitbringen, das Ihr Führungsteam gerade jetzt braucht.

Ich werde mich nächste Woche nachfassen, um zu sehen, ob wir ein Gespräch vereinbaren können. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen, Catherine Morales

Beispiel 3: Quereinsteigerin (Office Managerin zur Chefsekretärin)

Sehr geehrtes Auswahlkomitee,

als Office Managerin bei Bridgeport Consulting habe ich in den letzten fünf Jahren faktisch als Chefsekretärin fungiert — ich habe den Kalender des Managing Partners verwaltet, kundenorientierte Präsentationen erstellt und ein Budget von 150.000 USD für Büroabläufe koordiniert — ohne den offiziellen Titel. Ich bin bereit, diesen Übergang mit der Position als Chefsekretärin bei Vance & Associates offiziell zu machen.

Mein Hintergrund verschafft mir einen einzigartigen Vorteil: Ich verstehe sowohl die administrative als auch die operative Seite eines Führungsbüros. Ich habe neue Ablagesysteme eingeführt, die die Dokumentensuchzeit um 50 % reduziert haben, vier Nachwuchskräfte in der Verwaltung geschult und Lieferantenbeziehungen verwaltet, die der Kanzlei jährlich 30.000 USD eingespart haben. Das sind übertragbare Fähigkeiten, die direkt Operationen auf Führungsebene unterstützen [6].

Was mich an Vance & Associates anzieht, ist Ihr kollaboratives Führungsmodell. Die Unterstützung mehrerer Partner erfordert die Art diplomatischer Priorisierung, die ich täglich praktiziere — konkurrierende Anforderungen auszubalancieren und dabei jeden Stakeholder informiert und jede Frist eingehalten zu halten.

Ich würde die Gelegenheit schätzen zu besprechen, wie mein operativer Hintergrund zu dieser Rolle passt. Ich stehe zu Ihrer Verfügung und werde bis Freitag nachfassen.

Mit freundlichen Grüßen, David Okonkwo

Was sind häufige Fehler in Anschreiben als Chefsekretär/in?

1. Aufgaben statt Erfolge auflisten

Fehler: „Ich habe Kalender verwaltet, Anrufe entgegengenommen und Reisen gebucht." Korrektur: „Ich habe den Kalender eines CEOs über drei Zeitzonen hinweg verwaltet und Terminkonflikte durch ein proaktives Bestätigungssystem um 25 % reduziert."

2. Zu generisch sein

Fehler: Dasselbe Anschreiben an jeden Arbeitgeber senden, nur mit ausgetauschtem Firmennamen. Korrektur: Nennen Sie spezifische Unternehmensdetails — Namen aus der Führungsebene, aktuelle Nachrichten, Branchenherausforderungen. Personalverantwortliche für Chefsekretariatspositionen erkennen eine Vorlage sofort [4].

3. Vertraulichkeitskompetenz unterverkaufen

Chefsekretärinnen verarbeiten sensible Finanzdaten, Personalentscheidungen und strategische Pläne [6]. Wenn Ihr Anschreiben Diskretion oder Vertraulichkeit nicht erwähnt, fehlt eine kritische Qualifikation. Binden Sie es natürlich durch ein kurzes Beispiel ein.

4. Soft-Skill-Schlagworte überstrapazieren

Fehler: „Ich bin eine detailorientierte Teamplayerin mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten." Korrektur: Ersetzen Sie jedes Adjektiv durch Beweise. Sagen Sie nicht, Sie seien detailorientiert — beschreiben Sie den fehlerfreien Vorstandsbericht, den Sie unter einer Zwei-Stunden-Frist erstellt haben.

5. Den Gehaltskontext ignorieren

Mit einem jährlichen Medianlohn von 74.260 USD und Spitzenverdienenden, die 107.710 USD erreichen [1], tragen Chefsekretariatsrollen erhebliche Verantwortung. Ein Anschreiben, das wie eine Bewerbung als Einstiegsassistenz liest, verkauft Sie unter Wert. Passen Sie Ihre Sprache und Beispiele an die Seniorität der Rolle an.

6. Mehr als eine Seite schreiben

Chefsekretärinnen sind Meisterinnen der Effizienz. Ein zweiseitiges Anschreiben widerspricht genau der Kompetenz, die Sie demonstrieren wollen. Redigieren Sie rigoros.

7. Die Handlungsaufforderung vergessen

Jedes Anschreiben braucht einen klaren nächsten Schritt. Bedanken Sie sich nicht einfach — sagen Sie, was als Nächstes passiert. „Ich werde am Dienstag nachfassen" ist weit wirkungsvoller als „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören."

Die wichtigsten Erkenntnisse

Ihr Anschreiben als Chefsekretär/in sollte wie die beste Version Ihres beruflichen Selbst funktionieren: organisiert, präzise, selbstbewusst und auf die Bedürfnisse der Person abgestimmt, die es liest. Beginnen Sie mit einem quantifizierten Erfolg, richten Sie Ihre Fähigkeiten direkt an der Stellenausschreibung aus und zeigen Sie echte Kenntnis des Unternehmens. Schließen Sie mit einer konkreten Handlungsaufforderung, die Initiative demonstriert.

Bei jährlich 50.000 prognostizierten offenen Stellen trotz eines leichten Beschäftigungsrückgangs [8] ersetzen Arbeitgeber ausscheidende Fachkräfte durch Kandidatinnen, die strategischen Wert bringen — nicht nur Aufgabenerledigung. Ihr Anschreiben ist der Ort, um zu beweisen, dass Sie diese Kandidatin sind.

Jeder Absatz sollte eine Frage beantworten: Warum sollte diese Führungskraft mir vertrauen, ihr Büro zu führen? Wenn ein Satz dieses Ziel nicht erfüllt, streichen Sie ihn.

Bereit, Ihr Anschreiben mit einem ebenso geschliffenen Lebenslauf zu kombinieren? Der Builder von Resume Geni hilft Ihnen, in Minuten einen maßgeschneiderten, professionellen Lebenslauf zu erstellen — damit Sie Ihre Zeit mit der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch verbringen können, nicht mit Formatierungskämpfen.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte ein Anschreiben als Chefsekretär/in sein?

Maximal eine Seite. Zielen Sie auf 300–400 Wörter. Chefsekretärinnen werden für prägnante, klare Kommunikation geschätzt [6], und Ihr Anschreiben sollte diese Fähigkeit direkt demonstrieren.

Sollte ich mein Anschreiben an eine bestimmte Person richten?

Wann immer möglich, ja. Prüfen Sie die Stellenausschreibung, die Unternehmenswebsite oder LinkedIn [5] nach dem Namen des Personalverantwortlichen. „Sehr geehrte Frau Chen" ist deutlich wirkungsvoller als „Sehr geehrte Damen und Herren".

Welches Gehalt sollte ich im Anschreiben erwähnen?

Erwähnen Sie kein Gehalt, es sei denn, die Ausschreibung verlangt es ausdrücklich. Der jährliche Medianlohn für Chefsekretärinnen beträgt 74.260 USD [1], aber die Vergütung variiert stark — das 75. Perzentil erreicht 90.440 USD [1]. Heben Sie Gehaltsdiskussionen für das Vorstellungsgespräch auf.

Brauche ich ein Anschreiben, wenn die Bewerbung „optional" sagt?

Ja. Bei Chefsekretariatspositionen dient das Anschreiben als Schreibprobe und Demonstration Ihrer Kommunikationsfähigkeiten. Es wegzulassen, während andere Kandidatinnen eines einreichen, bringt Sie in Nachteil [11].

Wie spreche ich eine berufliche Lücke in meinem Anschreiben an?

Kurz und selbstbewusst. Ein Satz, der die Lücke erklärt, gefolgt sofort von dem, was Sie getan haben, um aktuell zu bleiben (Weiterbildung, Zertifizierungen, freiberufliche administrative Arbeit). Dann zurück zu Ihren Qualifikationen.

Welches Format sollte ich für ein Anschreiben als Chefsekretär/in verwenden?

Standardmäßiges Geschäftsbriefformat: Ihre Kontaktdaten, Datum, Kontaktdaten des Arbeitgebers, Anrede, drei bis vier Absätze und ein professioneller Abschluss. Verwenden Sie denselben Schriftart- und Kopfzeilenstil wie in Ihrem Lebenslauf für ein stimmiges Bewerbungspaket [10].

Sollte ich Softwarekenntnisse in meinem Anschreiben erwähnen?

Ja — aber nur die, die in der Stellenausschreibung aufgeführt sind. Wenn SAP Concur, Microsoft 365 oder ein bestimmtes CRM erwähnt wird, nennen Sie Ihre Erfahrung mit diesen Tools. Listen Sie nicht jedes Programm auf, das Sie je geöffnet haben [4].