快遞員面試準備指南:問題、回答與策略
美國勞工統計局預計到2033年,快遞和信使職位將增長8%,新增職位和替補需求合計每年約有27,900個空缺 [1]。這一增長率超過許多同類物流職位,意味著招聘經理正在積極招募——但他們對錄用人選也更加挑剔。出色的面試表現將獲得錄用的快遞員與收到禮貌性拒絕郵件的申請者區分開來。
根據Glassdoor的資料,大多數快遞員面試被評為低至中等難度,但候選人一致反映在路線管理、時效敏感配送和客戶互動等情境類問題上措手不及 [8]。面試在紙面上可能看起來簡單,但準備確實能帶來顯著的差異。
核心要點
- 行為面試問題在快遞員面試中佔主導地位。 招聘經理需要你能應對時間壓力、克服突發障礙、在客戶面前保持專業素養的證據——而不僅僅是你有一輛車 [9]。
- 路線知識和物流思維很重要。 預計會有關於導航工具、配送優先順序排定和處理程序合規性的技術問題 [3]。
- STAR方法對這個職位特別有效。 快遞工作能產生具體、可量化的故事(遞送的包裹、完成的路線、解決的問題),完美契合情境-任務-行動-結果框架 [7]。
- 提出聰明的問題表明你理解這份工作。 關於配送量、轄區大小和績效指標的問題表明你像專業人士一樣思考,而不僅僅是一個會開車的人。
- 可靠性是面試官評估的首要特質。 你的每個回答都應強化你準時到崗、言出必行、對配送負責的形象。
快遞員面試中會問哪些行為問題?
行為問題要求你描述過去的經歷,作為你未來工作表現的證據。快遞員面試官用這些問題來評估可靠性、壓力下的問題解決能力和客戶服務意識。使用STAR方法(情境、任務、行動、結果)來組織每個回答 [7]。
1. 「請講述一次你必須在緊迫期限內完成任務的經歷。」
考察目的: 時間管理和壓力下的鎮定。快遞員經常處理時效敏感的配送——兩小時有效期的醫療檢體、下午5點截止的法院文件、有保證配送時間窗口的當日包裹 [3]。
框架: 描述一個具體的截止期限,是什麼使其具有挑戰性(交通擁堵、天氣、延遲交接),你為確保準時配送所採取的步驟,以及結果。盡可能量化:「我有45分鐘時間在早高峰穿越19公里。」
2. 「描述一次你不得不應對一位難纏的客戶或收件人的情境。」
考察目的: 專業素養和化解衝突能力。快遞員會遇到因配送延遲或包裹錯誤而感到沮喪的收件人。
框架: 聚焦於積極傾聽、保持冷靜和尋找解決方案。即使在複述中也避免說客戶的壞話。提及你如何跟進——在解決問題後簡短的狀態更新或確認電話展示了招聘經理重視的服務導向精神。
3. 「舉一個你在工作中犯錯的範例。你是怎麼處理的?」
考察目的: 責任感和糾正行動。配送到錯誤地址或遺漏取件都是會發生的——面試官想知道你會承認錯誤並加以糾正。
框架: 誠實面對錯誤,解釋你立即採取了什麼糾正措施,描述你為防止再次發生做了哪些改變。最有力的回答包含系統性修正(增加驗證步驟、標記容易混淆的地址),而不僅僅是「我會更努力」。
4. 「講述一次你不得不適應日程或路線突然變更的經歷。」
考察目的: 靈活性和快速思考。路線變更、臨時增加和道路封閉是快遞員的日常現實 [3]。
框架: 描述干擾情況、你如何重新排列優先順序、使用了什麼工具或溝通方式,以及配送是如何完成的。
5. 「描述一次你為配送或客戶付出了超出預期努力的經歷。」
考察目的: 工作態度和服務意識。這將單純放下包裹的快遞員與建立客戶信任的快遞員區分開來。
框架: 選擇一個你的額外努力產生了實際影響的範例——留住的客戶、挽救的關鍵配送、改進的流程。
6. 「講述一次你必須在極少監督下獨立工作的經歷。」
考察目的: 自我管理和可靠性。快遞員一天中大部分時間獨自運營,在沒有經理在場的情況下即時決策路線、時間和問題處理 [3]。管理者需要確信你在無人監督時仍能保持高效。
框架: 強調你如何組織自己的工作流程、在現場做出決策、以及主動彙報進度。
7. 「你是否曾處理過敏感或機密資料?你如何確保它們的安全?」
考察目的: 可信度和合規意識。醫療快遞員、法律快遞員和金融文件承運人處理有嚴格保管鏈要求的資料。
框架: 描述你遵循的具體規程——簽名驗證、防拆封包裝、車內安全存儲——以及維護保管鏈的結果。
快遞員應該準備哪些技術問題?
快遞員職位的技術問題集中在物流知識、導航熟練度、車輛維護意識和處理程序合規性方面。快遞員和信使的中位時薪為$18.43(年薪$38,340)[2],但展示出強大技術知識的候選人能定位到專業職位——醫療、製藥和法律快遞職位通常支付第75百分位($21.46/小時,即年薪$44,630)及以上的薪酬 [2]。
1. 「你使用什麼導航工具和應用程式進行路線規劃?」
考察目的: 實際技術熟練度。雇主期望候選人熟悉GPS導航和路線最佳化工具 [3]。標準快遞應用包括用於即時交通的Google Maps和Waze,以及Circuit和Route4Me等專用多站路線規劃器,可讓司機對20個以上站點進行最短行駛時間的排序。
回答指導: 列出你使用過的具體工具。提及你如何利用即時交通資料在班次中調整路線,以及如何處理GPS訊號差的區域——當衛星導航失靈時,了解主要十字路口和地標非常重要。
2. 「當你有多個緊急程度不同的站點時,如何確定配送優先順序?」
考察目的: 物流思維和決策能力。快遞員經常需要同時處理時效敏感的醫療配送和普通包裹 [3]。
回答指導: 使用以下三個層次解釋你的優先順序框架:
- 截止期限緊迫性 — 硬性截止期限優先。下午5點的法院文件或兩小時有效期的實驗室檢體優先於所有其他配送。
- 地理聚類 — 在緊急程度相似的站點中,按鄰近度分組以減少不必要的往返。一個社區內的五站環線優於在整個城市之間來回穿梭。
- 特殊處理要求 — 溫度敏感的包裹會隨時間變質,因此即使標註的截止時間較晚,冷鏈配送也要提前。
給出一個具體範例,展示你如何在實際或模擬場景中應用了這一邏輯。
3. 「你對[特定資料類型]的交通部法規或處理要求了解多少?」
考察目的: 與雇主行業相關的合規知識。這個問題在專業快遞職位中最為常見。根據雇主所在行業需要了解的內容:
- 醫療快遞: HIPAA要求在運輸過程中對可識別患者的檢體和文件保密。實際上這意味著使用不透明密封容器;不讓包裹在車內可見;絕不與未授權方討論患者資訊。OSHA的血源性病原體標準(29 CFR 1910.1030)規範實驗室檢體的處理——你需要了解二次封裝、生物危害標識和洩漏清理套件 [10]。
- 製藥快遞: 冷鏈協議要求使用經驗證的保溫箱和溫度監測器維持特定溫度範圍(通常冷藏藥品為2-8°C)。在取件和配送時記錄溫度。冷鏈斷裂可能使一批價值$10,000的貨物報廢。
- 法律快遞: 保管鏈文件意味著用時間戳、簽名和收件人身份驗證記錄每次交接。密封信封必須以防拆封印章完好的狀態送達。
- 危險品(普通快遞較少涉及): 如果運輸危險材料,49 CFR下的交通部法規適用。這通常需要CDL上的危險品背書和特定標識——但大多數標準快遞職位不涉及危險品 [4]。
回答指導: 面試前研究雇主的主要客戶。如果你沒有他們特定合規要求的直接經驗,引用任何相關的處理知識,並強調你願意完成IATA危險品培訓或HIPAA合規課程等認證。
4. 「你如何進行基本的出車前檢查?」
考察目的: 車輛維護責任感。駕駛公司車輛或私家車的快遞員需要在機械問題導致配送失敗或安全隱患之前發現問題。
回答指導: 系統地介紹你的檢查清單:
- 輪胎: 氣壓(用氣壓表檢查,不僅僅是目測)和胎面深度(硬幣測試——如果能看到林肯頭像的全部,胎面低於2/32英吋,不安全)
- 液體: 機油、冷卻液、煞車液、擋風玻璃清洗液
- 燈光: 大燈、煞車燈、方向燈、危險警示燈
- 煞車: 出發前測試手感和反應性
- 後視鏡: 調整到你的駕駛位置、保持清潔
- 擋風玻璃: 無妨礙視線的裂痕
- 貨物區域: 清潔、安全、無可能損壞包裹或在煞車時移位的鬆散物品
提到你會記錄問題並立即報告,而不是帶著已知問題上路。
5. 「如果你的車輛在路線中途拋錨,而車上有時效敏感的包裹,你會怎麼做?」
考察目的: 應急計畫和溝通能力。這既測試技術知識,也測試問題解決能力。
回答指導: 描述你的即時步驟:確保包裹安全(鎖車、將溫度敏感物品轉移到保溫容器),聯繫調度中心告知你的確切位置和包裹清單,安排替代運輸(車隊中的備用司機,或——如果公司協議允許——你隨同包裹搭乘叫車服務或計程車),向受影響的收件人通報更新後的預計到達時間。強調你會將最緊急的配送優先安排到第一個可用的替代運輸工具上。
6. 「你如何維護準確的配送記錄和配送證明?」
考察目的: 文件管理紀律。準確的記錄保護公司免受責任糾紛並確保問責制 [3]。
回答指導: 描述你使用電子簽名採集、條碼掃描、門口配送拍照(畫面中包含地址號碼)和在公司系統中記錄配送時間的經驗。強調準確性和一致性——一次配送中缺少的簽名可能在爭議索賠中使公司損失數千美元。
7. 「你對路線上的燃油效率和成本管理有什麼方法?」
考察目的: 商業意識。燃料是主要營運成本,雇主重視關注效率的快遞員。
回答指導: 提到路線最佳化以減少總里程、平穩駕駛習慣(避免急加速和急煞車——根據美國能源部的資料,這可以使高速公路燃油經濟性降低多達33% [11])、保持適當的輪胎氣壓(胎壓不足每降低1 PSI會使燃油經濟性降低約0.2% [11]),以及按地理區域批次處理配送而非在轄區內來回穿梭。
快遞員面試官會問哪些情境問題?
情境問題提出假設場景來測試你的判斷力。與行為問題不同,這些不需要過去的經歷——它們揭示你如何即時思考問題。
1. 「你到達配送地址,但沒有人簽收需要簽名的包裹。你怎麼做?」
方法: 展示你首先遵循規程。嘗試通過電話聯繫收件人。聯繫調度中心獲取指示。永遠不要將需要簽名的包裹無人看管地放置——這樣做會給公司帶來責任風險,並可能違反客戶合約。用時間戳和照片記錄嘗試配送。留下附有重新配送說明的通知單。如果公司允許,安排重新配送或約定替代取件地點。
2. 「你在路線中途發現有一個包裹寄往你正常轄區外48公里的地方。你怎麼處理?」
方法: 展示溝通和優先排序能力。立即聯繫調度中心確認包裹是被錯誤分配還是有意添加的。如果確實是你的,重新計算路線以確定是否能在不影響時效敏感配送的情況下完成。提出解決方案——另一位轄區涵蓋該區域的司機能否處理?你是否應該先完成優先站點,最後再進行轄區外配送?
3. 「一位老客戶打電話讓你做一次不在系統中的非正式取件。你怎麼做?」
方法: 這測試誠信。正確答案是每次取件和配送都必須通過正規渠道,以確保責任、追蹤和保險。未登記的包裹不受公司保險覆蓋,丟失後無法追蹤,並會造成稽核問題。你應禮貌解釋需要通過調度或公司系統登記該請求,並主動幫助客戶快速提交——「我現在就聯繫調度,兩分鐘就能設定好。」
4. 「由於事故堵塞路線,你已經遲到了20分鐘。三個客戶在接下來一小時內等待配送。你如何處理?」
方法: 主動溝通——客戶和調度員在早期得知延遲時處理得比在截止時間之後才知道要好得多。通知調度和受影響的客戶延遲情況及更新後的預計到達時間。繞過障礙重新規劃路線。根據哪個配送最緊急重新排列優先順序(應用截止期限緊迫性 → 地理聚類 → 特殊處理框架)。完成路線後,為你的記錄記下延遲原因。
5. 「你在取件時發現正在運輸的包裹似乎已經損壞。下一步怎麼做?」
方法: 立即記錄損壞——從多個角度拍照,在系統中記錄,並在離開取件點之前通知寄件人和調度。這保護你不對預先存在的損壞承擔責任,並給寄件人重新包裝或延遲發貨的選擇。永遠不要假設損壞只是外觀——讓寄件人做這個判斷。
面試官在快遞員候選人身上找什麼?
快遞員招聘經理依據一組超越「你會開車嗎?」的具體標準來評估候選人。以下是將被錄用者與第二名區分開的因素:
可靠性高於一切。 按時到達面試是你的第一項測試。遲到、不穩定或難以聯繫的快遞員不會持久。每個回答都應強化你的可靠性。如果你提前10分鐘到達,你已經展示了他們最看重的特質。
乾淨的駕駛記錄。 大多數雇主會在招聘過程中調取你的機動車駕駛記錄(MVR)。過去3-5年內的事故、酒駕或多次交通違規通常是取消資格的理由 [5]。如果有輕微違規,坦誠相告——解釋發生了什麼以及你之後做了哪些改變。
地理知識。 了解當地——交通模式、捷徑、施工區域、街道編號混亂的社區——的候選人展示了即時生產力。提到你熟悉的具體路線:「我知道走MLK大道避開I-95匯合處的擁堵在下午高峰能節省大約12分鐘。」這意味著更短的培訓時間和更快的上手 [3]。
體能和耐力。 快遞工作包括搬運包裹(根據O*NET任務描述通常超過23公斤)、步行、爬樓梯以及長時間在路上 [3]。面試官評估你是否了解體力要求。不要誇大——只需確認你能勝任這些要求,並提及你做過的任何相關體力工作。
溝通能力。 快遞員在每次配送中都代表公司的形象。與客戶、調度員和收件人之間清晰、專業的溝通比許多候選人意識到的更重要。人力資源管理協會將溝通確定為雇主在所有職位中評估的核心能力,在面向客戶的職位中尤為明顯 [9]。
導致候選人失敗的危險訊號: 對過去就業空白的模糊回答、無法描述典型工作日、抱怨前雇主、以及缺乏對職位的提問。將這個職位視為「只是開車」的候選人很少得到回電——招聘經理尋找的是理解快遞工作是物流、客戶服務和問題解決相結合的人 [8]。
快遞員應如何使用STAR方法?
STAR方法(情境、任務、行動、結果)將模糊的回答轉化為你能力的有力證據 [7]。以下是針對快遞場景的完整範例:
範例1:處理時效敏感的配送
情境: 「我作為醫療快遞員工作時,在下午2:15接到緊急取件任務,實驗室檢體需要在下午3:00前送達醫院實驗室。取件地點在29公里外,下午高速公路上的交通已經開始擁堵。」
任務: 「我需要取回檢體,按照我們符合HIPAA和OSHA的運輸規程維護適當的冷鏈處理,並在45分鐘內送達實驗室。」
行動: 「我立即在Waze上查看即時交通,找到了一條避開高速公路擁堵的一般道路路線。我向調度確認了取件地址,用新鮮冰袋預備好保溫箱以維持2-8°C範圍,並打電話給取件點讓檢體準備在門口。我走替代路線,無延遲取件後直奔醫院。」
結果: 「我在下午2:52送達檢體——比截止時間提前了8分鐘。實驗室技術員確認資料記錄器上的溫度在可接受範圍內。我的主管在績效評估中將這次配送記為有效路線管理的範例。」
範例2:解決客戶問題
情境: 「我們的一個重要客戶——一家律師事務所——打電話給調度投訴說一份機密法律文件被送到了大樓裡錯誤的辦公室——401號而非410號。」
任務: 「我需要從錯誤的辦公室取回包裹,送到正確的收件人手中,並恢復客戶對我們服務的信任。」
行動: 「我在20分鐘內返回大樓,與401號的辦公室經理交談確認包裹未被打開,取回後親手送到410號的律師助理手中並致歉。然後我更新了配送系統,將該大樓的房間編號標記為已知問題,並為其他司機添加了備註。」
結果: 「律師事務所繼續與我們合作。我的經理實施了我關於為多租戶大樓添加房間級別驗證提示的建議,在下一季度將錯誤配送減少了約15%。」
範例3:獨立工作
情境: 「在假日配送高峰期,我們的調度系統在週一早上癱瘓了大約三個小時。我已經裝了22個包裹但沒有電子路線單。」
任務: 「我需要在沒有調度支援或電子路線規劃的情況下按時完成配送。」
行動: 「我按郵遞區號對包裹進行分類,利用對該地區的了解規劃了最高效的環線,並優先處理了四件時效敏感的醫療配送。我手寫記錄了每次配送的時間戳和收件人姓名,每小時向主管發送簡訊更新。」
結果: 「我在正常時間範圍內完成了全部22件配送。系統恢復後,我錄入了手寫記錄,使每次配送都得到了正確的文件記錄。我的主管將我的方法作為新員工培訓中處理系統故障的範例案例。」
快遞員應該向面試官問什麼問題?
提出深思熟慮的問題表明你在認真評估這個職位——而不是在找任何工作。這些問題展示了專業知識和職業標準:
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「這條路線的日常配送量和轄區大小是多少?」 這表明你在考慮工作量管理以及期望是否合理。它還幫助你評估這個職位是否匹配你的經驗水準——市中心緊湊區域的15個站點與橫跨三個縣的40個站點是完全不同的工作。
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「我最經常處理的包裹或資料類型是什麼?」 這表明你意識到不同的資料(醫療、法律、易碎、危險)需要不同的處理規程 [3]。它還能告訴你是否需要特定的培訓或認證。
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「你們的調度系統是如何運作的?司機在外勤時使用什麼技術?」 展示技術準備度和對工作流程效率的興趣。注意他們是否使用專用車隊管理軟體(如Onfleet、GetSwift或Routific)還是依賴手動調度——這能告訴你很多關於公司營運成熟度的資訊。
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「你們的車輛維護和檢查流程是什麼樣的?」 表明你重視安全和車輛就緒狀態——對任何管理車隊的雇主來說都是優先事項。
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「你們如何衡量司機績效?哪些指標最重要?」 這告訴面試官你注重結果,想了解成功是如何定義的。常見指標包括準時配送率、每千次配送的客戶投訴數和每小時包裹數。
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「處理配送異常——拒收包裹、地址問題、貨物損壞——的規程是什麼?」 表明你考慮的不僅僅是順利配送,還有不可避免的複雜情況。
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「是否有晉升到路線管理、調度或物流協調的機會?」 勞工統計局報告快遞職位的典型入職教育水準是高中文憑和短期在職培訓 [4],但詢問成長機會表明長期承諾和上進心。
核心要點
快遞員面試獎勵展示可靠性、物流思維和專業溝通的候選人。該職業正在成長——到2033年預計增長8%,每年約27,900個空缺 [1]——這意味著機會是存在的,但對薪酬更好的專業職位的競爭是真實的。
通過練習關於時間壓力、客戶互動和獨立解決問題的行為問題的STAR方法回答來準備 [7]。研究雇主的行業,以便你能對相關的處理要求做出有見地的陳述——了解HIPAA運輸規程與冷鏈文件的區別表明你做了充分的準備。帶上乾淨的駕駛記錄、當地地理知識,以及表明你了解這份工作日常實際需求的具體問題。
你的面試本質上是一場關於可信賴性的試鏡。每個回答都應強化你準時到崗、言出必行、承擔責任的形象。Resume Geni的履歷工具可以幫助你在紙面上展示同樣的可靠性——讓你的履歷幫你贏得面試機會,讓你的準備幫你贏得錄用。
常見問題
快遞員面試通常持續多久?
大多數快遞員面試持續15到30分鐘,但涉及專業資料(醫療、法律、製藥)的職位可能包括額外的篩選步驟,如駕駛測試或合規知識評估 [8]。為簡潔但全面的對話做好準備。
做快遞員需要CDL嗎?
大多數快遞職位不需要商業駕駛執照(CDL)。持有有效的標準駕駛執照(大多數州為C級)且駕駛記錄良好通常就足夠了 [4]。CDL要求主要適用於駕駛總重量超過26,001磅的車輛或運輸危險材料的快遞員——這兩者都不適用於大多數快遞職位。查看招聘啟事了解具體的車輛要求。
快遞員面試應該穿什麼?
商務休閒是標準。乾淨、熨燙的卡其褲或西褲搭配有領襯衫就很合適。不需要西裝,但穿運動服或過於隨意的著裝表明你不認真對待這個機會 [8]。如果公司有制服,你的面試著裝說明你能在客戶面前展示專業形象。
快遞員的平均薪資是多少?
快遞員和信使的年薪中位數為$38,340(時薪$18.43),排名前10%的收入為$50,590或更高 [2]。專業快遞職位(醫療、製藥、法律)和高生活成本大都市地區的職位傾向於這個範圍的高端。第75百分位為$44,630 [2],對於具有合規知識的資深快遞員來說是一個現實的目標。
快遞公司會做背景調查嗎?
會的,大多數快遞雇主在招聘過程中會進行背景調查和機動車駕駛記錄(MVR)審查 [5]。對你記錄中的任何問題坦誠相告——面試中的誠實遠比在背景調查中出現意外要好。
面試中應該提到我對當地區域的了解嗎?
當然應該。地理知識是快遞員候選人最強的差異化因素之一。提到你了解的具體社區、交通模式、高速公路交流道和捷徑。能夠在不完全依賴GPS的情況下導航自己轄區的候選人展示了即時生產力,減少了雇主的培訓投入 [3]。
如果沒有快遞工作經驗,如何脫穎而出?
聚焦於可轉移技能:任何有截止期限的工作中的時間管理、客戶服務經驗、駕駛經驗(配送、叫車服務、個人)和體能。勞工統計局指出,入門級快遞職位不需要先前工作經驗,大部分培訓在工作中進行 [4]。用STAR方法通過具體範例展示你的可靠性和職業道德 [7]。來自外送(DoorDash、Uber Eats)、叫車服務或倉庫職位的候選人即使職位名稱不是「快遞員」,也有直接相關的經驗。
參考資料
[1] U.S. Bureau of Labor Statistics. "Occupational Outlook Handbook: Delivery Truck Drivers and Driver/Sales Workers — Job Outlook." https://www.bls.gov/ooh/transportation-and-material-moving/delivery-truck-drivers-and-driver-sales-workers.htm#tab-6
[2] U.S. Bureau of Labor Statistics. "Occupational Employment and Wages, May 2023: 43-5021 Couriers and Messengers." https://www.bls.gov/oes/current/oes435021.htm
[3] O*NET OnLine. "Summary Report for: 43-5021.00 — Couriers and Messengers." https://www.onetonline.org/link/summary/43-5021.00
[4] U.S. Bureau of Labor Statistics. "Occupational Outlook Handbook: Delivery Truck Drivers and Driver/Sales Workers — How to Become One." https://www.bls.gov/ooh/transportation-and-material-moving/delivery-truck-drivers-and-driver-sales-workers.htm#tab-4
[5] Indeed. "Courier Job Listings and Requirements." https://www.indeed.com/jobs?q=Courier
[6] Occupational Safety and Health Administration. "Bloodborne Pathogens Standard: 29 CFR 1910.1030." https://www.osha.gov/bloodborne-pathogens/standards
[7] Indeed Career Guide. "How to Use the STAR Interview Response Technique." https://www.indeed.com/career-advice/interviewing/how-to-use-the-star-interview-response-technique
[8] Glassdoor. "Courier Interview Questions and Reviews." https://www.glassdoor.com/Interview/Courier-interview-questions-SRCH_KO0,7.htm
[9] Society for Human Resource Management. "Selecting Employees: Best Practices in Screening and Assessment." https://www.shrm.org/topics-tools/tools/toolkits/selecting-employees
[10] Occupational Safety and Health Administration. "Transporting Infectious Substances Safely." https://www.osha.gov/infectious-diseases
[11] U.S. Department of Energy. "Driving More Efficiently." https://www.fueleconomy.gov/feg/driveHabits.jsp