OBJETIVO DEL PUESTO:

Lidera la categoría de gasto indirecto para la operación en Tijuana, B.C., brindando soporte a todos los departamentos en sus necesidades de productos y servicios indirectos, y gestionando al equipo de compras indirectas en sus responsabilidades diarias.

Es responsable de impulsar iniciativas de reducción de costos y de desarrollar procesos eficientes para compras indirectas. Además, la negociación de acuerdos y la administración de contratos con proveedores (incluyendo condiciones de pago, entregas, nivel de servicio y cumplimiento) es clave para asegurar expectativas de seguridad, cumplimiento, costos y servicio, considerando requerimientos fiscales y documentales en México (p. ej., CFDI/constancias aplicables) y la coordinación con Legal/Compliance corporativo.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Lidera las actividades de sourcing para identificar y desarrollar proveedores locales y nacionales; asegura el alta de proveedores (onboarding) y el cumplimiento de requisitos corporativos y locales (documentación fiscal y legal aplicable) para su registro oportuno.
• Monitorea la precisión y el mantenimiento del maestro de proveedores (datos, condiciones de pago, vigencia documental) y asegura la gobernanza de datos para compras/finanzas.
• Apoya el desarrollo de proveedores y la ejecución de planes de acción correctiva (CAPA) cuando aplique, en coordinación con Calidad, EHS y Operaciones.
• Mantiene una relación efectiva con proveedores y asegura la disponibilidad de información y documentación para auditorías internas, externas y de clientes (cuando aplique), cumpliendo con políticas corporativas y requisitos locales.
• Visitas a proveedores según sea necesario
• Impulsa iniciativas de ahorro de costes y gestiona proyectos con reducción de costes
• Inicia actividades de llenado de embudo (TCP) y sesiones de ideación para asegurar la mejora continua en categorías indirectas.
• Prepara datos para proyectos de reducción de costes y presenta análisis a la alta dirección
• Es el experto principal en materias primas indirectas, proveedores clave y servicios de fijación de precios y gasto indirecto
• Desarrolla un conocimiento profundo de las condiciones del mercado, la capacidad general de la base de suministro para artículos MRO, la seguridad y el gasto de capital. Otras áreas indirectas pueden incluir marketing, informática, expo, etc.

Responsabilidades de compra

• Establece y estandariza procesos de compra que incrementan la eficiencia, aseguran trazabilidad y facilitan el cumplimiento de auditorías; cuando aplique, coordina con Comercio Exterior/Logística para alineación con requerimientos de importación/exportación en la operación de Tijuana.
• Gestiona compradores indirectos y se asegura de que se cumplan los requisitos laborales del día a día

Gestión de Contratos de Servicios

• Lidera y gestiona contratos de servicio.
• Gestiona y facilita revisiones trimestrales de negocio, mantiene registros de acuerdos de servicio y asegura que los contratos cumplan con requisitos corporativos y regulatorios en México (p. ej., seguros vigentes, cumplimiento laboral aplicable para servicios especializados, entre otros, según corresponda).
• Responsable de las transiciones de servicios, finalizaciones y comunicación con las partes interesadas

• Negociar precios, alcance de trabajo, frecuencia, condiciones de pago, niveles de servicio, etc.
• Watkins representa las negociaciones del Contrato Maestro de Masco. Revisa cotizaciones, ofertas y contratos para asegurar apego a presupuesto y alcance.
• Coordina la relación con el departamento legal corporativo de Masco en contratos, acuerdos de suministro, cuestiones legales y otros asuntos relacionados.

No es una lista definitiva de todas las responsabilidades del puesto. Puede ejecutar otras funciones que se le asignen de acuerdo a las necesidades de la empresa.

REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION

• Licenciatura en administración, contabilidad, negocios internacionales ó a fin.
• A.P.I.C.S CPSC o CPM (deseable)

EXPERIENCIA

6 años de experiencia previa participando en el desarrollo y despliegue de nuevas aplicaciones empresariales en áreas de abastecimiento, gestión de proveedores, gestión de contratos y gestión de proyectos.

CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES

• Usuario competente en MS Office, así como en Visio y Projects.   

• Debe ser capaz de preparar informes, hojas de cálculo, gráficos, horarios, procedimientos y otros datos según sea necesario. 

• Conocimiento de sistemas ERP.  

• Organizado y detallista.

COMPETENCIAS LABORALES

Iniciativa, orientación al cliente, adaptabilidad, manejo efectivo del tiempo, comunicación, trabajo en equipo, y tolerancia a la presión.

HABILIDAD DE LENGUAJE

Ingles avanzado (Escrito y hablado)

REQUISITOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO

Las exigencias físicas y el entorno laboral que se describen aquí son representativos de lo que debe cumplir el empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto

Company: Watkins Wellness

Watkins (the “Company”) is an equal opportunity employer and we strive to employ the most qualified individuals for every position. The Company makes employment decisions only based on merit. It is the Company’s policy to prohibit discrimination in any employment opportunity (including but not limited to recruitment, employment, promotion, salary increases, benefits, termination and all other terms and conditions of employment) based on race, color, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, genetic information, pregnancy, religious creed, national origin, ancestry, age, physical/mental disability, medical condition, marital/domestic partner status, military and veteran status, height, weight or any other such characteristic protected by federal, state or local law. The Company is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all people involved in the operations of the Company regardless of where the employee is located and prohibits unlawful discrimination by any employee of the Company.

Watkins is an E-Verify employer. E-Verify is an Internet based system operated by the Department of Homeland Security (DHS) in partnership with the Social Security Administration (SSA) that allows participating employers to electronically verify the employment eligibility of their newly hired employees in the United States. Please click on the following links for more information.

E-Verify Participation Poster: English & Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English & Spanish