【DoubleTree by Hilton Osaka Castle】Housekeeping Supervisor / ハウスキーピング スーパーバイザー

ポジションの概要

ハウスキーピング・スーパーバイザーは、客室、廊下、屋内プール、ジム、その他の公共エリアの清潔度を管理し、ゲストに優れたサービスを提供します。

具体的な職務内容

ハウスキーピング・スーパーバイザーとして、以下の業務を最高水準で遂行する責任があります：

·       シフト中、指定されたフロアと客室の最高水準の清掃に責任を持つ。

·       フロントデスクチームと密接に連携し、常に客室の状態を正しく保つ。

·       客室の修理やメンテナンスに関して、エンジニアリングチームと効果的なコミュニケーションを保ち、客室が常に良好な状態にあることを確認する。

·        Do Not Disturbステータスが表示されている場合、ゲストのプライバシーが尊重されていることを確認する。

·        ゲストが必要な場合は、ターンダウンサービスを監督する。

·        厳重な鍵の管理を行う。

·       すべてのVIPルームがスーパーバイザーによって点検されていることを確認する。

·       日報が正しいことを確認する。

·       必要に応じて仕事を発注し、予算を達成できるよう管理する。

·       清掃業者の新入社員が要求する清掃基準に達しているか、抜き打ちでチェックする。

·       ハウスキーピングマネージャーが不在の場合、ハウスキーピング業務の責任を負う。

·       毎日の朝のブリーフィングを率先して行う。

·       ゲストフロアの廊下や公共エリアを定期的に点検する。

·       メンテナンスに関する問題を速やかにエンジニアリング部門に報告する。

·       遺失物取扱い手順の遵守を徹底する。

·       フロア、リネンルーム、パントリーを整理整頓する。

·       担当ルームアテンダントの生産性を監視する。

·       チームメンバーの身だしなみ、衛生状態、身だしなみをチェックする。

·       チームメンバーのトレーニングと能力開発をサポートする。

·　自分の監督下にあるチームメンバーに継続的なアドバイスとサポートを提供する。

·       必要に応じてチームメンバーに1対1の指導を行う。

·       ゲストのコメントから一貫してゲストサービスを改善する機会を模索する。

·       ゲストの苦情を解決するために適切な行動を取る。

·       すべての報告がタイムリーに完了するようにする。

·       ホテルの方針と手順、ヒルトンの業務行動規範、ホテルのチームメンバーハンドブック、セキュリティ、緊急時の方針と手順を遵守する。

·       経営陣が必要と判断した業務を遂行する。

Position Statement

The Housekeeping Supervisor is responsible for the standard of cleanliness in rooms, corridors, indoor pool, Gym and other public area to provide excellent service to guests.

What will I be doing?

As the Housekeeping Supervisor, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

·       Responsible for the highest standard of cleaning on assigned floors and guestrooms during your shift.

·       Work closely with the front desk team to ensure correct room status at all times.

·       Maintain effective communication with the Engineering team on repairing and maintaining guestrooms, ensuring that rooms are in good condition at all times.

·       Ensure guest privacy is respected when DND status is displayed.

·       Supervise the turndown service if guests required.

·       Responsible for strict key control.

·       Ensure all VIP rooms are inspected by supervisor.

·       Ensure Daily Report are correct 

·       Ordering task as required, and maintain well control to meet budget.

·       Take unannounced checks to ensure that new employees of the cleaning vendor are up to the required cleaning standards

·       Take responsibility of the housekeeping operation in the absence of the Housekeeping Manager.

·       Take initiative in the daily morning briefing

·       Regularly inspect guest floor corridors and public areas.

·       Report maintenance issues promptly to Engineering.

·       Ensure compliance of lost and found procedures.