SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD

DE_Ulm April 21, 2026 Full Time

DEINE MISSION BEI UNS

In dieser Rolle verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du betreust eigenständig eine Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in zentralen People-Themen. Gleichzeitig nutzt du diese operative Nähe, um People Operations-Prozesse gezielt weiterzuentwickeln, zu standardisieren und skalierbar aufzustellen.
Dein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des HR-Systems Personio, der Automatisierung von Prozessen, der Bewertung und Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungsfälle sowie auf der fachlichen Verantwortung für Reward & Compensation. Gemeinsam mit dem Head of People Operations entwickelst du Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren und langfristig tragfähig sind:

Betreuung einer Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeitenden in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle
Beratung von Führungskräften in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen
Analyse, Standardisierung und Optimierung von People Operations-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Nutzerfreundlichkeit
Verantwortung für Personio als HR-System: Admin- und Poweruser-Rolle inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
Bewertung, Pilotierung und Einführung sinnvoller KI-Use-Cases in People Operations
Themenverantwortung für Reward & Compensation gemeinsam mit dem Head of People Operations, inklusive Vergütungslogiken, Gehaltsbändern, Review- und Entscheidungsprozessen, Marktbenchmarks, Bonus-/Incentive-Ansätzen und Benefits
Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen sowie Entwicklung klarer Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen
Aufbau von Standards, Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von People Operations

DAS BRINGST DU MIT

Mehrjährige Erfahrung in einer HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Rolle
Freude an der Beratung von Führungskräften und gleichzeitig der Wunsch, sich stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und Projekte weiterzuentwickeln
Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, als Poweruser oder Admin
Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenqualität und skalierbare Systemlogiken
Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein solides Fundament, um das Themenfeld verantwortlich weiterzuentwickeln
Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise sowie die Seniorität, Themen eigenständig zu treiben
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte.
Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
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