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Description

Mission principale :

Assurer le pilotage administratif et financier du projet Be Ready Now

•    Mettre en œuvre, en coordination avec l’équipe projet, l’ensemble des activités administratives liées aux missions de pilotage scientifique et d’opérateur du projet Be Ready Now, en veillant à la cohérence avec les objectifs ainsi qu’avec les moyens humains et matériels mobilisés.
•    Participer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, notamment en produisant des prévisions et analyses budgétaires sur les recettes et les charges du projet. 
•    Assurer le suivi de l’exécution des recettes : contrôle des échéances et des engagements, création et transmission des factures, élaboration des titres d’avances et de recettes, et reporting auprès de l’organisme financeur.
•    Concevoir, déployer et actualiser des outils d’analyse, de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord, outils de suivi).
•    Veiller au respect des règles et procédures administratives et contribuer à leur diffusion au sein des équipes du projet.

Assurer la gestion contractuelle ainsi qu’un appui transversal du projet Be Ready Now

•    Contribuer à l’instruction des dossiers de demande de financement, en accompagnant le processus de validation budgétaire des projets déposés dans le cadre du projet Be Ready Now.
•    Assurer la mise en place des projets : élaboration et gestion des actes attributifs, engagement des subventions et mise en paiement des aides correspondantes.
•    Suivre les projets tout au long de leur cycle de vie, incluant le reporting financier annuel auprès de la commission européenne et le recouvrement des crédits non utilisés.
•    Garantir la bonne circulation et la transmission fiable des informations auprès des différentes parties prenantes de l’Agence.
•    Intervenir ponctuellement dans la gestion des dépenses de fonctionnement liées au projet.

Activités associées
•    Mettre à jour les tableaux de bord du département.
•    Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
•    Participer à répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
•    Participer à la rédaction des rapports d’activité et aux supports de communication.

Profil recherché

Connaissances :

• La maitrise de l’anglais est indispensable sur ce poste


• Connaissance de l'environnement de la recherche


• Connaissance de la démarche de contrôle interne et démarche qualité


• Connaissance de l'administration


• Connaissance des techniques de recueil des informations, de statistiques et des outils de traitement des données


• La connaissance des procédures liées aux projets de recherche de la Commission Europénnes serait un plus

Aptitudes :

• Goût des chiffres et de la rigueur


• Sens de la pédagogie


• Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe


• Disponibilité

Expériences souhaitées :

Expérience sur postes similaires appréciée

Niveau de diplôme et formations :

Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière, avec une spécialité contrôle de gestion / audit