Medewerker aankoop en logistiek

Als medewerker aankoop en logistiek bij DAB Vloot zorg jij ervoor dat onze schepen altijd beschikken over de juiste materialen en voorraden, van eenvoudige kantoorartikelen, kledij, voeding tot technische onderdelen, .... Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en klantgerichte aanpak kunnen onze crews hun uiteenlopende maritieme opdrachten veilig en efficiënt uitvoeren. In deze functie ben je vooral een administratieve duizendpoot: ongeveer 90% van je tijd werk je aan dossiers, analyses, bestellingen en opvolging. Tegelijk ben je ook iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het logisch om af en toe de baan op te gaan naar onze andere locaties voor het ter plaatse opvolgen van een levering of de collega’s te helpen. Daarnaast vind je het niet erg om aan boord te gaan van onze schepen voor praktische zaken zoals bv het nemen van waterstalen, overleg met de bemanning of het begeleiden van inspecteurs. Deze mix van deskwerk en hands‑on inzet maakt de job bijzonder afwisselend en vraagt de nodige flexibiliteit. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt en proactief werkt zowel zelfstandig als in team en daarbij spontaan communiceert. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Opmaak en verwerking van inkooporders, volledig en correct volgens de interne procedures en wettelijke bepalingen. Beheer van aankoop-, opslag- en bevoorradingsdossiers van A tot Z, met oog voor doorlooptijd en een tijdige beschikbaarheid van alle materialen voor onze vaartuigen. Aankopen uitvoeren binnen de voorziene budgetten, steeds conform de geldende wetgeving. Klantgericht zoeken naar oplossingen bij problemen in dossiers en daarover duidelijk adviseren aan collega’s en klanten. Intensief overleg met collega‑inkopers en verantwoordelijken, zodat workflows efficiënt blijven en dossiers naadloos op elkaar aansluiten. Vlot contact met het varend personeel, om hun technische en operationele noden goed te begrijpen en correct te vertalen naar bestellingen. Beheer van alle aankopen in een financieel‑logistiek systeem met aandacht voor correcte registratie en opvolging. Helpen bij de opmaak en opvolging van bestekken: technische specificaties, ramingen/inventarissen, publicaties, briefwisseling, ... Werken volgens de ISO en andere procedures, zodat je actief bijdraagt aan een kwaliteitsvolle en betrouwbare logistieke werking, alsook bijdragen aan het verder uitschijven van het procedurehandboek. Brede inzetbaarheid binnen het team, onder meer door je rol als back‑up inkoper voor bv. de bevoorrading van voeding. Wil je graag nog meer details over de job van logistiek medewerker? Lees dan verder via deze link. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.