Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die ambulante Pflege | Vollzeit | Attraktives Einstiegsgehalt
Du möchtest Deine organisatorische und kaufmännische Kompetenz gezielt einsetzen und einen echten Beitrag zum reibungslosen Ablauf eines Pflegedienstes leisten?
Dann komm in unser Team und erlebe, wie Verwaltung im Pflegebereich auch anders geht: strukturiert, verantwortungsvoll und mit einem Arbeitgeber, der Deine Arbeit schätzt.
Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und fühlst Dich in einem Umfeld wohl, in dem Organisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zählen?
Dann passt Du zu uns – vor allem:
wenn Du gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest
wenn Dir Ordnung, Verlässlichkeit und klare Abläufe wichtig sind
wenn Du den Überblick behältst und unterschiedliche Themen koordinieren kannst
wenn Du Deine Arbeit als wichtigen Beitrag für Pflege, Team und Organisation verstehst
…dann könnte das hier genau die richtige Aufgabe für Dich sein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die ambulante Pflege – in Vollzeit, für unsere Standorte in Heilbronn & Ilsfeld.
Bei proindividuum sorgt nicht nur die Pflege für Qualität, sondern auch eine gut organisierte Verwaltung. Denn nur wenn im Hintergrund alles stimmt, kann Pflege im Alltag wirklich funktionieren.
Was Dich bei uns erwartet:
Attraktive Vergütung: Deine kaufmännische und organisatorische Verantwortung wird angemessen honoriert
Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und geben Dir Planungssicherheit
Vollzeitstelle mit klaren Strukturen: Geregelte Arbeitszeiten und ein gut organisierter Verwaltungsalltag
Moderne Arbeitsweise & digitale Prozesse: Digitale Ablage, strukturierte Systeme und klare Zuständigkeiten erleichtern Deinen Arbeitsalltag
Eigenverantwortliches Arbeiten: Du organisierst Deinen Aufgabenbereich selbstständig im Rahmen klarer Vorgaben
Regelmäßige Fort- & Weiterbildungen: Wir unterstützen Deine fachliche Weiterentwicklung im Verwaltungs- und Pflegebereich
30 Tage Urlaub: Für Erholung, Ausgleich und neue Energie
Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig
Ein eingespieltes Team mit Herz: Kollegial, wertschätzend und auf Augenhöhe
Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Weil Zusammenhalt und ein gutes Miteinander auch im Arbeitsalltag zählen
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstützung von Geschäftsführung & Pflegedienstleitung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für interne Zwecke und externe Prüfungen
Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und externen Stellen
Verwaltung & Organisation
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminorganisation sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
Verwaltung und Pflege von Patienten-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Abrechnung & Leistungsverwaltung
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen
Prüfung von Leistungsnachweisen, Verordnungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei Entgeltabrechnungen und Rechnungsläufen
Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
Grundkenntnisse im Bereich SGB V und SGB XI wünschenswert
Personalverwaltung
Unterstützung bei der Personaladministration
Pflege von Personalakten
Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
Kontakt & Kommunikation
Erste Ansprechperson für Kunden, Angehörige und externe Ansprechpartner
Weiterleitung fachlicher Anfragen an die zuständigen Stellen
Unterstützung bei administrativen Anliegen (z. B. Anträge, Formulare)
