Vacature: Support Professional Sales Office (16 uur)

Locatie: Helmond
Uren: 16 uur per week (3 dagen)
Startdatum: 1 december 2025
Duur opdracht: t/m 1 mei 2026
Opleidingsniveau: MBO (medior)
Salarisschaal: Schaal 6
VOG vereist: 11 en 12

Over de functie
Voor de afdeling Mobility & Built Environment zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Support Professional Sales Office. In deze rol bied je praktische en organisatorische ondersteuning aan het sales-office team. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en dat administratieve werkzaamheden correct en tijdig worden afgehandeld.
Je werkt samen met drie collega’s binnen het sales-office en rapporteert aan de coördinator van het team.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Agendabeheer en ondersteuning bij planning
Oppakken van uiteenlopende praktische taken, zoals:
regelen van internationale zendingen
scannen en verwerken van visitekaartjes
Aanvragen en boeken van reizen
Verwerken van declaraties
Uitvoeren en bewaken van administratieve handelingen
Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse werkzaamheden

Functie-eisen
Wij zoeken iemand die beschikt over:
MBO/HBO werk- en denkniveau
Administratieve kennis en ervaring in een ondersteunende rol
Goede vaardigheden in Windows, MS Office en SharePoint
Kennis van Dynamo en CRS is een pré
Bereidheid om minimaal 2 dagen per week op kantoor in Helmond te werken
Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)

Competenties
Jij bent iemand die:
Graag de handen uit de mouwen steekt en zaken voor elkaar krijgt
Stressbestendig is en goed omgaat met deadlines
Nauwkeurig, pragmatisch en procesmatig werkt
Snel signaleert wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt
Collega’s aanspreekt op het proces, met behoud van goede samenwerking
Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert
Ook op afstand prettig kan samenwerken met collega’s

Interesse?
Ben jij de organisatorische steunpilaar die wij zoeken en wil je bijdragen aan een professioneel sales-office team binnen een dynamische omgeving? Reageer dan snel met je CV en korte motivatie.