Utbildningshandläggare

Vuxenutbildningen Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bl a omfattar tentamenservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 60 lärare.Tjänsten är en del av den administrativa gruppen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamenservice. Gruppen består också av vaktmästare, it -vaktmästare, it-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent, kommunikatör och cafévärd. Dina arbetsuppgifterSom utbildningshandläggare möter du elever inför sina studier genom mejl, telefon och fysiska möten.  Du administrerar det skoladministrativa systemet. Det är av högsta vikt att eleverna, ämnena, grupperna och utbildningarna och betygen är korrekta enligt de lagar och regler som gäller för Vuxenutbildningen.  Du kan bistå vid ansökan, ta emot ansökan och tillsammans rektorer, samordnare och studie- och yrkesvägledare genomföra antagningsmöten.   Vuxenutbildningen har löpande antagning över hela året och elever börjar och slutar löpande över året. Arbetet kräver löpande dialog med andra funktioner som exempelvis lärare, systemförvaltare och kommunikatör när betyg ska sättas, utbildningsutbud ska kommuniceras och systemet anpassas efter nya behov. Tjänsten kan innehålla arbetsuppgifter som att supporta Vuxenutbildningens reception och andra administrativa funktioner gentemot elever och medarbetare. Vem är du?Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, humaniora, ekonomi eller annan relevant inriktning.Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift, du har även erfarenhet av att analysera data och ta fram statistik som stöd för verksamheten.Vidare har du minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att arbeta i olika digitala system. Du är erfaren användare av Excel eller liknande program.Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i ett skoladministrativt system, och särskilt meriterande är erfarenhet av Edlevo.Du har en gedigen kunskap inom vuxenutbildning och/eller handläggning och förmåga och vilja att med hög service kommunicera och stötta elever inför och under studiegången. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt. Du är noggrann och kan tolka lagar, förordningar och styrdokument som reglerar vårt uppdrag. Ta fram och verifiera underlag för statistik och redovisning.Du planerar arbetet tillsammans med kollegor utifrån verksamheten, kursutbud och nya behov. Du har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt, och trivs med varierande arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation, ibland även med svåra besked och samtal. Du behöver också följa förändringar inom vuxenutbildning, deltaga i nätverk och bevaka nyheter inom området. Du trivs i en verksamhet som är föränderlig och kräver hög grad av flexibilitet. Du tycker det är roligt att arbeta med mångfald av vuxenstuderande, du har god kommunikationsförmåga muntligt som skriftligt samt har god samarbetsförmåga.