Team Member Vorstandsbüro (w/m/d)

Sie unterstützen unseren Risikovorstand (CRO) proaktiv bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Vorstandsbüro.

Vertrauensvoll übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz zu den Bereichsleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den Kundinnen und Kunden. Zudem koordinieren Sie Termine und sorgen dafür, dass alles Wichtige für Meetings bereitsteht.

Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, holen erforderliche Informationen und Unterlagen ein und überwachen Fristen und fällige Aufgaben.

Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen gehören ebenso dazu.