Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)

Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und den Kalender der CMO – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst internationale Meetings, Events und Workshops für die CMO und das gesamte Team – von der Vorbereitung bis zum Follow‑up. Du unterstützt Projekte im Fachbereich und bringst dich aktiv ein. Präsentationen und Protokolle in Deutsch und Englisch? Kein Problem für dich. Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer SharePoint-Umgebungen und anderer Ablagesysteme. In Abstimmung mit unserer CMO übernimmst du die Teamkommunikation und Korrespondenz. Geschäftsreisen für die CMO und das Team planst du vorausschauend und professionell (die Abrechnung läuft dann über SAP Concur durch das jeweilige Teammitglied). Du managst NDA‑Prozesse und stellst sicher, dass alles korrekt und sauber abgewickelt wird. Außerdem erstellst du Onboardingpläne, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen durchs Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start. Du managst unseren Rechnungsworkflow fürs ganze Team – vom Eingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe. Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art (z. B. Büromaterial, Produkte usw.) und wickelst alles bequem über unser Einkaufstool ab. Und das Beste: Bei uns hast du echte Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – egal ob durch spannende Projekte, neue Verantwortungsbereiche oder gezielte Weiterbildungen.