Supervisor de Gobierno y Documentación
This is where your work makes a difference.
At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.
Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.
Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.
#Aqui es donde tu trabajo hace la diferencia.
Tu rol en Baxter.
Asegurar el gobierno, control, trazabilidad y cumplimiento regulatorio de toda la documentación relacionada con operaciones de distribución y cumplimiento sanitario, garantizando integridad documental, alineación con regulaciones locales e internacionales y soporte eficiente a las operaciones de Supply Chain y Fulfillment para material cuyo destino final sea gobierno.
Lo que estarás haciendo:
Administrar el ciclo de vida completo de la documentación regulatoria y logística (certificados sanitarios, pedimentos, facturas, packing lists, permisos de importación/exportación, registros sanitarios).
Asegurar versionamiento, resguardo, trazabilidad y disponibilidad oportuna de documentos críticos.
Garantizar cumplimiento con políticas internas y requerimientos de auditoría.
Asegurar alineación con normativas regulatorias y sanitarias aplicables.
Dar soporte documental en auditorías internas y externas.
Validar documentación previa a embarques a entidades gubernamentales
Coordinar con almacen, 3PLs, etiquetadores y transportistas para evitar rechazos o retenciones.
Analizar incidencias documentales y ejecutar acciones correctivas bajo metodologías como 5 Why’s y DMAIC.
Establecer KPIs de calidad documental (error rate, cycle time, incidencias regulatorias).
Coordinación con áreas de Quality, Regulatory Affairs, Customer Service, Almacen y Finanzas.
Garantizar la integridad, exactitud y disponibilidad de la documentación utilizada en procesos de comercio y distribución a entidades gubernamentales.
Proveer soporte documental durante auditorías internas y externas.
Administrar repositorios documentales físicos y digitales conforme a políticas internas.
Asegurar cumplimiento con regulaciones locales aplicables.
Gestionar la comunicación documental con proveedores logísticos.
Implementar acciones preventivas y correctivas derivadas de desviaciones documentales.
Lo que aportarás Baxter:
Licenciatura en Logistica, Comercio Internacional, Administración, Ingeniería Industrial, QFB o afín.
3–6 años en experiencia operativa en entregas a sector gobierno (IMSS, ISSSTE, INSABI, PEMEX, etc)
Dominio de documentación regulatoria y obligatoria para entregas de gobierno.
Conocimiento a Profundidad sobre Procesos de Compras Gubernamentales.
Manejo o Conocimiento de Sistemas específicos del Sector Salud.
Experiencia manejando analistas del sector.
Experiencia en manejo y entendimiento de riesgos del sector público.
#LI-GR1
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