Stage Assistant(e) Administratif ( H/F)

Le groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.

Nous recherchons un·e stagiaire en assistanat administratif pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion et à l’organisation de nos dossiers.

Ce stage est idéal pour un·e étudiant·e souhaitant acquérir une expérience concrète dans le suivi administratif de projets.

Le stage sera basé à Chambéry.

Sous le tutorat de l’assistante Projet de l’agence, vos missions principales seront :

• Clôtures administratives et financières des projets

• Créer, classer et organiser les dossiers administratifs

• Centraliser et vérifier la conformité des documents

• Classer et archiver les documents du projet sur les outils numériques de l’entreprise

• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprise ou du syndic par mail ou téléphone

• Soutien à l'équipe interne

• Participer au bon suivi administratif des projets