Ambtelijk Secretaris OR & CR

Locatie: Terheijden

Uren: 20 tot 24 uur

Bij SOVAK werken we met hart en ziel aan een gelijkwaardige wereld waarin mensen met een verstandelijke beperking betekenisvol kunnen meedoen. Voor zowel onze Ondernemingsraad als Cliëntenraad zoeken wij een deskundige, toegankelijke en ondernemende Ambtelijk Secretaris die de raden ondersteunt en versterkt. Herken jij je in: “Met mijn deskundigheid sta ik een raad met raad en daad bij.” Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

• Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de OR en CR. Je ondersteunt beide raden op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk niveau, zodat zij hun verantwoordelijkheden optimaal kunnen uitvoeren.

• Je organiseert en plant vergaderingen en stelt in overleg de agenda op;

• Je zorgt voor verslaglegging en bewaakt actiepunten en afspraken;

• Je beheert een actueel en volledig (digitaal) archief;

• Je bent hét aanspreekpunt voor de OR en CR en onderhoudt contacten met interne en externe partijen, waarin je ook zelf actief de samenwerking opzoekt met andere partijen;

• Je zoekt actief naar mogelijkheden waarbij beide raden samen kunnen werken en indien mogelijk tot gezamenlijke adviestrajecten kunnen komen;

• Je stemt af met het dagelijks bestuur en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;

• Je verzamelt, controleert en duidt informatie voor de raden;

• Je signaleert relevante ontwikkelingen en knelpunten in wet- en regelgeving;

• Je levert input voor adviezen, het werkplan, het jaarverslag en werkt deze op verzoek van het dagelijks bestuur uit;

• Je ondersteunt raadsleden in hun ontwikkeling en organiseert scholing en verkiezingen;

• Je verzorgt introducties voor nieuwe leden, o.a. m.b.t. de WOR, het regelement en overige relevante afspraken en werkwijzen.