Senior Operations Projectmanager

Maak impact: organiseer, coördineer en versnel onze Operations-projecten in Oosterhout.

Proforto groeit hard. Dat betekent dat er veel operationele projecten tegelijk lopen binnen Logistiek, Atelier en de ESV-shop. Op dit moment zit die regie verdeeld over meerdere personen. In deze nieuwe senior rol ben jij de “olie in de machine”: je brengt structuur, prioriteit en voorspelbaarheid in de totale projectagenda en zorgt dat projecten en verbeterinitiatieven strak worden uitgevoerd, van kickoff tot implementatie.

Jouw doel is helder: logistiek en operatie moeten vooroplopen op de commerciële plannen, zodat alle orders tijdig de deur uitgaan.

Wat ga je doen
In deze rol zorg jij dat operationele projecten gestructureerd en voorspelbaar worden uitgevoerd. Je houdt je o.a. bezig met:

• Projectportfolio en deadlines

  • Beheren van één centrale projectagenda voor Logistiek, Atelier en ESV-shop (intake, scope, planning, afhankelijkheden, risico’s, besluitpunten).

  • Strak sturen op deadlines: milestones, deliverables, eigenaarschap en consequente opvolging.

  • Verbeteringen die groot/complex zijn omzetten naar verbeterprojecten met duidelijke einddatum en afdelingsoverschrijdende samenwerking.
    

• Overlegstructuur en sturing

  • Organiseren en laten werken van een vast ritme: tweewekelijkse stuurgroep, wekelijks projectoverleg en dagelijkse verbetersturing via dagstart/verbeterbord.
    

• Tooling en uitvoering in ClickUp

  • ClickUp als standaard neerzetten: templates, statusflows, rapportages, documentatie en actiesturing, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
    

• Implementatie van strategische projecten (voorbeelden uit de agenda)

  • Mechanisering en logistieke doorstroom, plus bijbehorende proces- en layoutwijzigingen.

  • Capaciteitsuitbreiding en opslagvraagstukken, waaronder integratie van een mezzaninevloer.

  • ESV-shop trajecten zoals WMS-implementatie, platformmigratie en het samenbrengen van magazijnprocessen.

  • Inzicht en sturing op cijfers/KPI’s, zichtbaarheid op de werkvloer en dagstart-ritme.

  • Capaciteitsplanning (S&OP): forecast vertalen naar personeel en machines.

  • Optimalisaties binnen logistiek en atelier (flow, routing, multi-orderpicking, kwaliteitsverbeteringen en processtandaardisatie).
    

• Regie en coaching (zonder hiërarchische lijn)

  • Samenwerken met teamleiders, avondverantwoordelijken logistiek en coördinatoren: prioriteren, structuur brengen, voortgang bewaken en implementatie borgen.
    

• Vervangingsrol bij afwezigheid Logistiek & Productiemanager

  • Bij afwezigheid van de Logistiek & Productiemanager ben jij in dagdienst het eerste aanspreekpunt voor Operations binnen vooraf afgestemde kaders (continuïteit, voortgang, knelpunten en escalaties).

Over Proforto

Proforto is hét e-commerce platform voor Workwear, PPE & safety shoes. Met het grootste assortiment werkkleding en werkschoenen van Europa is onze missie helder: échte helden ontzorgen. Via onze webshops bieden wij onze klanten een breed assortiment met de juiste bedrijfskleding op één platform en altijd snel in huis.

Als marktleider in de Benelux én het snelst groeiende platform in onze markt, bouwen we met volle focus op innovatie en techniek aan een schaalbaar systeem dat klaar is voor de volgende stap: Europa overnemen. Bij Proforto werken we ondernemend, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Je bouwt direct mee aan een platform dat hard groeit en samen zetten we de nieuwe standaard in Workwear, PPE en safety shoes.