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Initiative Bewerbung

Wofür wir stehen

Beim High-Tech Gründerfonds (HTGF) arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die innovativsten Startups Europas zu begleiten. Für unser Office-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Politik und Netzwerkpartner:innen hat. 

Deine Karriere als Controller:in beginnt hier!

Über den DeepTech Future Fonds

Venture Scouting beim HTGF

Einleitung

Die Aufgaben

Was Sie erwartet

Was Dich erwartet

• Office Management in voller Breite: Du unterstützt im Tagesgeschäft im Office, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Materialien immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Kalender- und Reisemanagement: Du planst komplexe Kalender, organisierst Geschäftsreisen, erstellst Reiseunterlagen und übernimmst die Abrechnung – präzise und vorausschauend.
• Meetingvorbereitung & -begleitung: Du organisierst Sitzungen, Investor- und Gremientermine, bereitest Unterlagen auf, führst Protokoll und stellst Folgemaßnahmen sicher.
• Kommunikations- & Informationsfluss: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen – inklusive Ministerien, Aufsichtsgremien, Gründer:innen und Investor:innen.
• Administrative Verantwortung: Du kümmerst Dich um Postbearbeitung, Vertragsablagen, Datenpflege, Materialbestellungen und reibungslose Büroorganisation.
• Unterstützung strategischer Themen: Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte, unterstützt bei Projekten und übernimmst koordinierende Aufgaben im Managementteam.
• Event- und Besuchskoordination: Du bereitest interne Veranstaltungen vor, empfängst Gäste professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Zur Information

Direkt- und Quereinstieg – Wege ins Investment Management

Wege ins Investment Management

Ein Umfeld mit Perspektive

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Wonach wir suchen

• Struktur-Genie: Du hast Freude an Organisation, baust effiziente Systeme auf und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du handelst vorausschauend, pragmatisch und lösungsorientiert – und packst an, bevor jemand danach fragt.
• Souveränität: Du trittst sicher auf – auch gegenüber C-Level-Kontakten, Unternehmerfamilien und politischen Akteur:innen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B2) und sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab.

Qualifikationen

Das zeichnet Dich aus

Worauf Sie sich freuen können

Worauf Du Dich freuen kannst

• Flexible Arbeitsmodelle – Präsenz oder remote
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub (Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag)
• Corporate Fitness, Bike-Leasing, VWL, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, Weiterbildungen und Coachings
• Ein erfahrenes, wertschätzendes Team mit Gestaltungsfreiraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Umfeld zwischen Startups, Investor:innen und Politik – mit echtem Impact

So erreichst Du uns