Sekretariatskraft (m/w/d)

AGORA ist eine Grund- und Gemeinschaftsschule im Auf- und Umbau unter dem Dach der timeout Stiftung. Wir verstehen Schule als einen beziehungsorientierten, klar strukturierten und menschlichen Ort. Das Schulsekretariat ist dabei zentrale Anlaufstelle und organisatorisches Rückgrat eines lebendigen Schulalltags. Derzeit befindet sich die Schule noch in St. Märgen; in Kürze wird sie ihren Standort in das schöne Freiburg im Breisgau verlegen.

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner

• Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag

• Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats

• Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen

• Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege