Sekretariat der Geschäftsleitung Beschaffung (m/w/d)
Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm zu uns in die Beschaffung und versorge gemeinsam mit uns die gesamte Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Bei uns kannst du dich in deinem Themengebiet verwirklichen oder dich in neuen Warengruppen zum Profi entwickeln. Ob Marketingleistungen, Büroeinrichtung, technische Anlagen oder modernste IT-Ausstattung - wir finden immer eine optimale Lösung.
#WhereExcellenceWorks
Dein Beitrag- Erste Anlaufstelle: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Beschaffung, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Organisation: Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Planungsgenie: Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Bestellungen: Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Reporting: Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Weiterentwicklung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
