Sekretär:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fakturierung

Ihre Aufgaben

• Fakturierung
• Controlling und Erstellung von Reportings
• Korrespondenz nach Diktat
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen
• Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
• Vertragsverwaltung und Vertragsabstimmung

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Berufserfahrungen in einer gleichartigen Position
• Sie besitzen eine hervorragende Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in der deutschen und englischen Sprache, gern auch zusätzliche Sprachkenntnisse
• Durch ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten können Sie überzeugen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• DATEV Kenntnisse wären wünschenswert

Warum wir?

• Großartige Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden namhaften Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine unbefristete Anstellung und regelmäßige Fortbildungen
• Kostenlos Kaffee, kühle Getränke & Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung