secretaresse poli MDL
Als medisch secretaresse front-en backoffice op de afdeling MDL ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat artsen en verpleegkundigen zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte houding ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s én patiënten. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk. Ons team bestaat uit: 12 artsen, 6 verpleegkundigen, 1 VioS en 9 poliassistentes.
Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post
Werken in EPIC: verwerken en actueel houden van patiëntgegevens, versturen van brieven en oppakken van interne berichten
Opstellen en verzenden van medische en administratieve correspondentie
Verwerken van verwijzingen en behandelen van informatieverzoeken van andere zorginstellingen en patiënten
Inscannen en digitaal doorzetten van binnengekomen post naar de behandelend arts
Doorzetten van aanvragen voor videoconsulten en e-consulten naar de assistentes
Beheren van agenda’s: plannen van afspraken bij artsen en verpleegkundigen en bewaken van wijzigingen
Organiseren en voorbereiden van (multidisciplinaire) overleggen, inclusief notuleren en reserveren van ruimtes
Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten
Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen
Wat vragen wij van jou?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en weet wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen.
Heb je een afgeronde MBO4 opleiding tot (medisch) secretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding
Heb je bij voorkeur ervaring in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie
Werk je zorgvuldig en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
Kun je goed prioriteiten stellen en blijf je rustig bij wisselende werkzaamheden
