Secretaresse / Administratief medewerker

Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Secretaresse of in een vergelijkbare rol? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in het hart van Eindhoven echt iets voor jou!

Wat ga je doen? 

Als Secretaresse bij BGH Eindhoven ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als voor onze klanten. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je ontvangt en informeert onze klanten, zowel aan de receptie als telefonisch;

• Je plant afspraken met klanten op verzoek van jouw collega’s;

• Je beheert diverse agenda’s;

• Je verwerkt jaarrekeningen, aangiften, notities, brieven, in- en uitgaande post en e-mail;

• Je zorgt voor de faciliteiten ter ondersteuning van de huisvesting;

• Je biedt digitale en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de vestiging.

Wie ben jij?

Naast klantgericht, flexibel en enthousiast:

• Ben jij in het bezit van een relevant MBO-4 diploma;

• Heb jij vergelijkbare werkervaring (ervaring binnen de accountancy is een pré, maar niet vereist);

• Ben jij een echte teamspeler;

• Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Heb jij bij voorkeur ervaring met AFAS (dit is niet verplicht);

• Ben je wekelijks circa 24 tot 28 uur beschikbaar;

• Kun je goed uit de voeten met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).