Sales Administrator & Calculator
Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor ‘low voltage electrical power’ en ‘datacenter facilities’. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.
Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien!
We investeren niet alleen in onze klanten, maar ook in onze medewerkers. Bij de start ontvang je een uitgebreide opleiding on-the-job. Op lange termijn zorgen we voor persoonlijke begeleiding en bieden we volop kansen om je professionele ontwikkeling voort te zetten.
Binnen onze businessunit Datacenter Facilities ontwikkelen en leveren wij innovatieve Prefabricated Modular Datacenters (PMDC), aangevuld met een SAFE for AI portfolio gericht op high-performance AI-infrastructuur. Door onze blijvende groei gaan we voor deze business unit op zoek naar een Sales Administrator & Calculator om ons team te versterken.
Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur binnen het commerciële presalesproces van onze PMDC-oplossingen. Je zorgt voor een accurate, tijdige en gestructureerde administratieve ondersteuning van het sales team én je berekent kostprijzen en basisconfiguraties volgens de interne PMDC-methodologie. Je garandeert dat elk dossier technisch correct, financieel consistent en administratief volledig is alvorens het naar de klant gaat of naar Customer Delivery wordt overgedragen.
Jouw verantwoordelijkheidsgebieden zijn:
Sales administratie en proces controle:
Opvolgen en beheren van alle presalesdossiers binnen het PMDC-proces
Structureren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters in overzichtelijke interne documenten
Opstellen, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties
Aanmaken en nauwkeurig bijhouden van CRM-records
Bewaken van deadlines, deliverables en interne workflows
Voorbereiden van sales reviews, presales-meetings en interne go/no-go momenten
Calculaties & PMDC Configuraties:
Opbouwen van kostencalculaties op basis van BOM’s, standaardmodules en leveranciersdata
Samenstellen van prijsschattingen, voorcalculaties en marges
Controleren van consistentie tussen scope, prijzen en richtlijnen
Opstellen van vergelijkingstabellen en scenario-calculaties
Orderopvolging & Overdracht naar Customer Delivery:
Registreren, controleren en administratief valideren van inkomende orders
Documentbeheer & Kwaliteit:
Up-to-date houden van templates en pricing tools
Correcte versiecontrole en archivering
Bewaken van administratieve standaarden
