Sales & Administration Assistant

Loppem, Vlaams Gewest, België February 25, 2026

Over Dataline

Dataline is de Europese marktleider in MIS/ERP-software voor de grafische industrie. Met onze innovatieve software MultiPress helpen we 10.000+ gebruikers in 28 landen hun administratieve en productieprocessen te digitaliseren en te optimaliseren. Ons team van 100 gepassioneerde specialisten werkt elke dag met één ambitie: klanten slimmer, efficiënter en succesvoller maken.

Jouw rol & impact

Als Sales & Office Assistant ben jij de organisatorische spil tussen sales, office en management. Je brengt structuur, bewaakt voortgang en zorgt dat collega’s en klanten vlot vooruit kunnen.

Wat ga je doen?

Planning & coördinatie: inplannen van intakes, demo’s, case studies en (sales)meetings; deelnemers voorbereiden en actiepunten opvolgen.
CRM & databasebeheer: leads analyseren, opportuniteiten registreren en data up-to-date houden.
Salesadministratie: opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen; ondersteuning bij facturatie en betalingsopvolging.
Legal & licenties: administratieve voorbereiding van juridische dossiers; verwerken en beheren van klantlicenties.
Rapportering: standaardrapporten maken op basis van KPI’s voor verschillende afdelingen.
Recruitment support: meewerken aan het vinden en inplannen van kandidaten.
Interne audits: voorbereiding en documentatie per afdeling ondersteunen.
Wagenpark & subsidies: coördinatie van onderhoud/bandenwissels en praktische administratie; assisteren bij subsidieaanvragen.

We stemmen het takenpakket graag af op jouw sterktes en wat jou energie geeft.