Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)

Deine Rolle bei uns
Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens.
Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Fuhrparkmanagement

• Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
• Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
• Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister

Eventmanagement

• Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
• Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Messeorganisation

Reisemanagement

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
• Ansprechpartner für Dienstleister

Allgemeines Office Management

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.

• Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
• Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch