HR-Allrounder (m|w|d)
Du begleitest unsere BewerberInnen und MitarbeiterInnen von Anfang an
Eintritt
- Du steuerst das Bewerbermanagement: von der Stellenanzeige über die Kandidatenvorauswahl bis zur Terminierung von Bewerbungsgesprächen
- Du erstellst Arbeitsverträge und erstellst die Accounts
- Du organisierst und begleitest den Onboarding-Prozess
Betreuung
- Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen
- Du pflegst Personalakten und Stammdaten in Personio
- Du gestaltest und betreust Vertragsänderungen, Bescheinigungen und das gesamte Formularwesen
- Du organisierst Schulungen (bspw. Informationssicherheit, Erste-Hilfe-Kurse)
- Du kommunizierst mit externen Partnern (Krankenkassen, Ämter, Sozialversicherungsträger, etc.)
Austritt
- Du organisierst und begleitest den Offboarding-Prozess
- Du erstellst Zeugnisse und Austrittsdokumente
Übergreifende Aufgaben
- Du optimierst kontinuierlich alle administrativen HR-Prozesse
- Du reportest die wichtigsten HR-Kennzahlen
Das erwartet dich
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einfluss auf Mitarbeiterzufriedenheit und HR-Strukturen
- Gestaltungsspielraum für Prozessoptimierungen und eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
- Darüber hinaus bringst Du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und tiefgehende, fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse mit
- Du verfügst über Expertise im Arbeitsrecht und kannst einfache Fragestellungen eigenständig bearbeiten
- Eine kunden- und teamorientierte Arbeitsweise ist für Dich ebenso selbstverständlich wie Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und absolute Diskretion
- Erste Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Managementsystemen sind vorhanden
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV und Personio runden Dein Profil ab
- Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
- Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch