Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (w/m/d)

Rüger I Abel ist eine renommierte Patentanwaltskanzlei mit insgesamt 23 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Herzen Esslingens. Wir bieten unseren namhaften Mandanten aus dem In- und Ausland ganzheitliche IP-Beratung: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen, Designs und Marken über die Anmeldung bis zur Verteidigung ihrer geistigen Schutzrechte. Wir beraten in allen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit (35 bis 40 Stunden/Woche) für den Assistenzbereich, insbesondere im Rechtsgebiet der Patente.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen das Sekretariatsteam und sind erster Ansprechpartner für die Patentanwälte und Mandanten;
• Sie führen die digitalen Akten und übernehmen die Abrechnungen (Mandats- und Auslagenabrechnung);
• Sie verfassen selbständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten;
• Sie erfassen und notieren Fristen;
• Das Patentanwaltsteam kann sich jederzeit auf Sie verlassen;

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder als Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld;
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse und herausragende deutsche Sprachkenntnisse;
• Gute Kenntnisse mit dem elektronischen Aktenverwaltungssystem PatOrg sind wünschenswert;
• Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld;
• Eine attraktive Vergütung sowie die Kostenübernahme des Deutschlandtickets;
• Ein stets kollegiales und angenehmes Betriebsklima in einem altersdurchmischten Team;
• Einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in der schönen Esslinger Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Legal Support Profil!