Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)

Die Sozietät OHLETZ Rechtsanwälte und Notare ist eine bundesweit tätige Sozietät mit über 120 Beschäftigten am Standort in Essen. Insbesondere im Bereich Mietrecht beraten und betreuen wir unsere Mandanten umfassend und professionell.

Wir sind sehr stolz auf unsere langjährigen, von Vertrauen geprägten Mandantenbeziehungen, die wir gleichermaßen zu DAX-Konzernen und einigen der größten Immobilienunternehmen Deutschlands aufgebaut haben, wie auch zu familiengeführten Unternehmen, Stiftungen und Privatpersonen. Jeder Mandant erhält sein maßgeschneidertes Angebot, gestützt durch Fachwissen und jahrzehntelange Erfahrung auf dem jeweilig gewünschten Fachgebiet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Essen.

Wirken Sie an bedeutenden Mandaten mit. In unserem Team werden Sie von Beginn an unmittelbaren Kontakt zu unseren Mandanten haben. Ihr Fokus wird auf dem Gebiet des Mietrechts oder Immobilienrechts liegen. Sie arbeiten selbstständig und selbstorganisiert.

Ihre Aufgaben - Anwaltsbereich:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
• Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
• Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen

Ihre Aufgaben - Notarieller Bereich:

• Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
• Vorbereitung von Grundschulden
• Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
• Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift
• Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
• Die Fähigkeit und Bereitschaft sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten und an deren Fortschreibung mitzuwirken, Gestaltungswille und Eigenengagement
• Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS- Produkten Excel, Outlook und Word
• Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)

Wir bieten:

• Ein freundliches, lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen inklusive 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit
• Regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsfest/-ausflug etc.
• 24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage
• Werktags zum Geburtstag einen bezahlten freien Nachmittag
• Berufliche Fort- und Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Mitarbeiterschulungen
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung Bereitstellung von Aufenthaltsräumen und vollausgestatteter Küche für ihr Mittagessen/Snacks; Wasser, Kaffee und Tee werden zur Verfügung gestellt

Die datenschutzrechtlichen Informationen für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie hier.

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