Assistant to Sales Managing Director and Team (m/w/d)

IN A NUTSHELL

In dieser Rolle unterstützt du unseren Sales Managing Director und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen, von der Reisekoordination bis zur Vorbereitung von Angeboten. Mit deinem Engagement bringst du uns unserem Ziel, European Champion zu werden, aktiv näher. Werde Teil unserer Erfolgsstory!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Sales Managing Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Buchung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
• Unterstützung des Sales-Teams bei der täglichen Verwaltung und bei Vertriebsaktivitäten
• Pflege der Kunden-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System
• Vor- und Nachbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Koordination und Planung von Meetings sowie Logistik für Vertriebsevents
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsdokumenten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung relevanter Anliegen an die zuständigen Teammitglieder
• Organisation von internen und externen Meetings inklusive der Bereitstellung notwendiger Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Sales- oder Management-Umfeld
• Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen, vorzugsweise HubSpot
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Warum wir?

• Flex Work & Homeoffice-Optionen 
• attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.)  
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld 
• unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege  
• Headquarter im Herzen Münchens  

 QPLIX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben, dass Integration und Vielfalt der Schlüssel zu einer erfolgreichen und besseren Arbeitswelt sind. 

Kontakt

QPLIX GmbH
Milena Heidinger
People, Organization & Culture 
Nußbaumstr. 12
80336 München
+49 (89) 998 2716 62
[email protected]
https://www.qplix.com/de/