Plant assistant Oevel

Wil jij een ondersteunende rol opnemen in een technische en dynamische omgeving? Ben je sterk in organisatie, administratie en communicatie? En werk je graag in een rol waar mensen écht op jou kunnen rekenen? Dan verwelkomen we je graag als onze nieuwe Plant Assistant voor de sites SPG/SSG PAG in Oevel. Bij Nippon Gases geloven we in diversiteit, gelijke kansen en een inclusieve werkcultuur. Iedereen met de juiste motivatie en competenties is welkom om te solliciteren. Jouw impact Als Plant Assistant zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van onze plants. Je ondersteunt de Plant Managers administratief en organisatorisch, volgt processen nauwkeurig op en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Dankzij jouw inzet kunnen onze operationele teams elke dag veilig, efficiënt en met duidelijke informatie aan de slag. Jouw verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning •Je biedt brede administratieve ondersteuning aan de Plant Managers van SPG/SSG en PAG. •Je helpt bij het schrijven, bijwerken en beheren van procedures en je verwerkt data. •Je beheert de opleidingsdatabase en zorgt dat deze volledig up-to-date blijft. •Je volgt opvolgsystemen voor procedures, acties en onderhoudstaken nauwkeurig op. Aankoop Procurement •Je plaatst, ontvangt en volgt bestellingen op in de verschillende systemen. •Je ondersteunt bij het aanmaken van nieuwe leveranciers. •Je verzorgt communicatie met leveranciers, o.a. rond kwalificaties, contractor safety documenten en probleemoplossingen. Office Facility Management •Je beheert inkomende en uitgaande post en onderhoudt de telefoonlijsten. •Je plant vergaderzalen en teleconferenties in. •Je houdt infoborden up-to-date en helpt mee aan interne communicatie. •Je bestelt broodjes, organiseert koerierzendingen en ondersteunt in praktisch office management. •Je ontvangt bezoekers en contractoren op een klantgerichte en professionele manier. Onboarding •Je zorgt voor een warme en georganiseerde ontvangst van nieuwe medewerkers. •Je bereidt de administratieve onboarding zorgvuldig voor.