People Lead (m/w/d/x)

Deine Mission bei ucm:

Du bist die einzige People-Funktion bei ucm – kein Team darunter, keine Hierarchie. Dafür volle End-to-End-Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle. Die Grundlagen stehen. Deine Aufgabe: das Bestehende von 1 auf 2 heben – Strukturen, die heute funktionieren, werden unter deinen Händen skalierbar, robust und zukunftsfest. Du bist direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu allen Führungskräften.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter: Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf.

Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der Foundry, unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser Field-Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während der Frame das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet.

Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme. Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig.
Shape the Future. Own the Impact.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Performance: Du leitest Organisationsinitiativen aus der Strategie ab, entwickelst Rollenstrukturen, Kompetenzmodelle und Performance-Management weiter und schaffst transparente Karriere- und Entwicklungspfade. Entscheidungsgrundlagen bereitest du datenbasiert auf.
• Talent & Ops: Du steuerst das End-to-End-Recruiting für zentrale Rollen – von Talentgewinnung über Interviewframeworks bis zur Pipeline. Gleichzeitig verantwortest du Verträge, Payroll und Compliance und treibst die Automatisierung von HR-Prozessen sowie den Aufbau eines Self-Service Hubs aktiv voran.
• KI & People Experience: Du überführst unsere People-Funktion aktiv in eine agentische Arbeitswelt – als Vorreiter:in, nicht als Begleiter:in. Du automatisierst, wo es Sinn macht. Und setzt bewusst Schwerpunkte dort, wo Technologie nichts ersetzen kann: in echter menschlicher Verbindung. Du gestaltest ein Umfeld, das „Moments that Matter" feiert und bewusst Formaten wie Lunches, Offsites oder All Hands weiterentwicklet.

Das bringst du mit:

Diese Rolle ist die einzige People-Funktion im Unternehmen. Wir suchen keine:n Teamlead. Wir suchen jemanden, der mit Mut eine Organisation gestalten will.

• Erfahrung in People & Culture: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und People-Prozessen – idealerweise in wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit mit starkem Organisationsdesign-Fokus. Du verstehst wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden.
• Recruiting als strategische Kernkompetenz: Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg.
• Systemdenken & Prozessarchitektur: Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Dabei treibt dich ein starkes Interesse daran am, wie KI Organisationen verändert.
• Business Partner für Führungskräften: Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben.

Warum ucm:

• Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups.

• 50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern.
  Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen.

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
  Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit.

• Gestaltung statt Bestandspflege
  Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme, bevor sie zum Engpass werden.

• Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen
  Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team und jede neue Einstellung.

• Attraktives Gesamtpaket: 60.000–85.000 € Jahresgehalt abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub.

Dein Bewerbungsprozess:

1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit. 

2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie. 

3. Live Case: 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action. 

4. Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.