Your mission

War Child Alliance cree que ningún niño ni niña debe ser parte de la guerra. Nunca. 

Los niños, niñas y jóvenes tienen derecho a crecer en paz, libres del miedo y la violencia. Para desarrollar todo su potencial y convertirse en la persona que desean ser. Al proteger a los niños, niñas y jóvenes (NNJ) de la violencia y ofrecer apoyo psicosocial y educación, War Child trabaja para lograr impactos duraderos. Liberamos la fuerza interior de los NNJ mediante metodologías creativas y participativas. Inspira a muchas personas a participar en nuestra causa. War Child, a la vez, implementa sus propios programas y coopera con diferentes organizaciones locales en 12 países de todo el mundo. (Warchild.net)

Your profile

Perfil  requerido:

Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería industrial, Contaduría, Ciencias Sociales, Trabajo Social, Desarrollo Comunitario o áreas afines.

Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, administración financiera, logística o trabajo comunitario.

Experiencia requerida:

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa, logística y financiera, preferiblemente en proyectos sociales, ONGs o cooperación internacional.
• Experiencia comprobada en trabajo de campo con comunidades, especialmente en contextos rurales, zonas de conflicto o poblaciones vulnerables.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras, logística y transporte en campo.
• Experiencia en procesos de legalización financiera y rendición de cuentas.
• Deseable experiencia con otras organizaciones internacionales de protección a la niñez 

El/la Oficial Operativo y Comunitario será responsable de garantizar la adecuada gestión administrativa, financiera, logística y de seguridad del proyecto en el Área Metropolitana de Barranquilla (Malambo, Galapa, Soledad, Puerto Colombia y Barranquilla), contribuyendo a la implementación efectiva de la metodología Semillas en campo.

Asimismo, velará por el cumplimiento de los procesos operativos, la correcta administración de los recursos y el fortalecimiento de relaciones con las comunidades, brindando apoyo a las acciones de movilización comunitaria cuando se requiera.

Gestión Administrativa y Financiera:

1. Liderar todos los procesos administrativos del equipo en campo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y normativos de War Child.
2. Gestionar anticipos y realizar legalizaciones de gastos, avances y rendiciones de cuentas según los lineamientos financieros del proyecto y de War Child.
3. Apoyar la administración del presupuesto asignado al proyecto en campo, realizando seguimiento y control de ejecución presupuestal bajo indicaciones del investigador principal.
4. Preparar informes financieros y administrativos periódicos sobre la ejecución de recursos y cumplimiento de metas operativas.
5. Garantizar que todos los pagos de facturas mensuales de proveedores y los prestatarios de servicios se realicen dentro de los plazos previstos.
6. Asegurar el archivo y documentación adecuada de todos los soportes administrativos y financieros.
7. Liderar el alistamiento diario y/o semanal de la documentación y/o materiales requeridos por el equipo para las actividades comunitarias.

Gestión Logística y de Proveedores:

1. Coordinar y ejecutar todos los procesos de compras y adquisiciones necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto.
2. Gestionar la base de proveedores locales, incluyendo alimentación, alojamiento, transporte, materiales, entre otros, asegurando procesos transparentes de selección, contratación y evaluación de servicios.
3. Coordinar el transporte del equipo, materiales y recursos necesarios para las actividades en campo.
4. Administrar inventarios de materiales, equipos y suministros del proyecto en campo.
5. Planificar y ejecutar la logística de eventos, talleres y actividades comunitarias bajo las indicaciones del investigador principal (espacios, refrigeradores, materiales, equipos, etc.).

Relacionamiento y movilización comunitaria:

1. Mantener un diálogo permanente, respetuoso y efectivo con las comunidades beneficiarias del proyecto con fines logísticos, administrativos y seguridad.
2. Apoyar los procesos de movilización comunitaria para actividades del proyecto cuando sea requerido (convocatorias, recordatorios, confirmaciones de asistencia, etc.).
3. Facilitar la comunicación entre el equipo técnico y las comunidades, sirviendo como enlace operativo.
4. Garantizar que los procesos administrativos y logísticos sean culturalmente apropiados y sensibles al contexto comunitario.
5. Apoyar en la identificación de líderes y actores comunitarios clave para el desarrollo de las actividades.
6. Actuar como punto focal de seguridad del proyecto en campo, implementando y velando por el cumplimiento de los protocolos y procedimientos de seguridad institucionales de War Child.
7. Monitorear situaciones de riesgo en el terreno, mantener actualizada la información de seguridad del área de intervención y reportar incidentes de seguridad al equipo de coordinación según los protocolos establecidos.

Coordinación con  el equipo del proyecto:

1. Trabajar de manera articulada con el equipo técnico del proyecto para garantizar el cumplimiento de cronogramas y metas.
2. Participar en reuniones de planificación y seguimiento del equipo, aportando desde la perspectiva operativa y comunitaria.
3. Reportar oportunamente situaciones que afecten la implementación del proyecto desde lo administrativo, logístico o comunitario.

Generales del cargo:

What we offer

Tipo de contrato  : laboral a término fijo. Este contrato incluye todos los beneficios legales de ley.

Jornada:   Tiempo completo

Lugar de trabajo: Área Metropolitana de Barranquilla (Galapa, Malambo, Puerto Colombia y el  municipio de Barranquilla  ).  

Duración:   2 meses (20 de abril de 2026 – 19 de junio de 2026). 

How to Apply