Office Assistant
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet d’avocats indépendant basé à Bruxelles, fondé en 2023 et composé d’une vingtaine d’avocats spécialisés en droit des affaires.
Ils accompagnent des start-ups, entreprises et acteurs publics dans des projets liés à la mobilité, la technologie et la durabilité.
Les dossiers sont souvent stratégiques : levées de fonds, projets innovants, marchés publics, litiges complexes.
L’environnement est professionnel et exigeant, mais profondément humain. L’ambiance est conviviale, inclusive et multiculturelle.
Les associés sont accessibles, directs et respectueux. Les bureaux sont magnifiques et agréables.
Pourquoi les rejoindre ?
Ici, vous n’êtes pas “juste” un support administratif. Vous êtes une pièce essentielle dans l’organisation du cabinet.
Trois raisons de nous croire :
Vous travaillez au cœur de dossiers à impact réel (innovation, entrepreneuriat, projets publics).
Vous évoluez dans un environnement exigeant mais bienveillant.
Votre autonomie et votre débrouillardise seront reconnues et valorisées.
Pourquoi l’entreprise a besoin de vous ?
Il s’agit d’un remplacement définitif.
Le poste est vacant depuis décembre.
Aujourd’hui, la charge administrative est répartie, mais le cabinet a besoin d’une personne dédiée pour assurer la fluidité du quotidien.
Votre mission est simple : permettre aux avocats de se concentrer sur leurs dossiers pendant que vous sécurisez toute l’organisation administrative.
Ce que vous ferez
Vous êtes le référent administratif du cabinet.
Votre rôle est principalement organisationnel et de coordination.
Concrètement :
Gestion et coordination des agendas
Organisation de réunions, audiences et déplacements
Suivi administratif des dossiers
Support à la facturation en collaboration étroite avec la Billing Manager
Gestion des fournitures et relations fournisseurs
Mise à jour des bases de données et suivi des échéances
Exemples concrets :
Une start-up accompagnée par le cabinet prépare une levée de fonds. Plusieurs avocats interviennent. Les agendas bougent. Vous coordonnez les disponibilités, adaptez les réunions et veillez au respect des échéances.
Un dossier contentieux implique des délais stricts. Vous assurez le suivi administratif, vérifiez que les documents sont prêts et ajustez les plannings si une audience est déplacée.
Vous travaillez quotidiennement en français et en néerlandais, les clients étant également néerlandophones.
Avec qui ?
Vous travaillez en étroite collaboration avec les avocats et avec la Billing Manager, en charge de la facturation.
Les associés attendent un profil autonome, structuré et capable de prendre des initiatives. La communication est directe, professionnelle et respectueuse.
