Mitarbeiter:in HR Administration (ab 30 Std./Woche)

Dein Job, du... bist Anlaufstelle für ÖBB‑Mitarbeiter:innen und führst telefonische sowie digitale Beratungen zu verschiedensten Personalthemen durch (z. B. persönliche Daten, Bescheinigungen, Beihilfen, Pauschalen). übernimmst die selbstständige und fachlich kompetente Abwicklung von komplexen Prozessen und Workflows und bist für die Anlage und Freigabe von Geschäftsfällen verantwortlich. nimmst Dokumente entgegen, bearbeitest und archivierst sie in den vorgesehenen Systemen und erfasst bzw. pflegst relevante Daten termingerecht in unseren Personalsystemen. führst Systemtransaktionen zu unterschiedlichen Personalthemen durch. unterstützt bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows sowie beim laufenden Auf- und Ausbau unseres HR‑Lexikons (Wissensdatenbank). trägst aktiv zu einem reibungslosen Onboarding neuer Teamkolleg:innen bei und unterstützt bei deren Einarbeitung.