Medewerker Front Office

Wat wij zoeken

We zijn per direct op zoek naar een naar een Front Office medewerker voor ons hoofdkantoor in Hilversum.
In deze rol werk je 3 dagen per week aan het kloppend hart van onze organisatie: het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe relaties.

Jij zorgt voor overzicht, rust en structuur in een dynamische zorgomgeving. Dankzij jouw professionele en gastvrije aanwezigheid kunnen behandelaren en collega’s zich volledig richten op goede zorg. Je bent zichtbaar, verbindend en organisatorisch sterk, een vaste waarde binnen Care to Change.

Waarom jij hier energie van krijgt

• Je vervult een centrale en onmisbare rol binnen het team.

• Je bent hét aanspreekpunt en bewaakt overzicht en continuïteit.

• Je combineert gastvrijheid met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheid.

• Je werkt in een warme, collegiale omgeving met korte lijnen en oog voor persoonlijke verbinding.

• Je draagt direct bij aan de kwaliteit van zorg en een soepele samenwerking.

Hoe jouw werkdag eruit ziet

• Overzicht bewaren en prioriteren

• Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s

• Zorgen voor een gastvrij en professioneel ontvangst

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe contacten

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen

• Ondersteunen bij administratieve taken van behandelaren en teams

• Verwerken van telefoonverkeer en beheren van de algemene mailbox

• Samenwerken met collega’s op de Front Office en collega’s uit de behandelteams om alles soepel te laten verlopen

Wat wij bieden

Op basis van 36 uur

• Inschaling in FWG 35 + 50% pensioenbijdrage

• 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering

• €1.000 bruto balansbudget per jaar

• Deelname aan WGA-hiaat verzekering

• Reiskostenvergoeding volgens CAO + extra regeling vanaf 30 km

• 166 vakantie-uren + 35 LFB-uren (extra uren bij te kopen)

• Een warme en fijne werkplek met:

  • dagelijks, gezamenlijke lunch én goede koffie

  • mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei

  • ondersteuning in administratieve taken

  • ruimte voor gezelligheid én teamuitjes

Waar jij gaat werken 

Je werkt op ons hoofdkantoor in Hilversum, een plek waar zorg, organisatie en mensen samenkomen.
De Front Office is het hart van de organisatie en vormt het eerste contactpunt voor cliënten, collega’s en externe relaties.
Hier ervaar je een warme en betrokken werkomgeving, waar korte lijnen, open communicatie en samenwerking centraal staan.
Je werkt samen met een hecht team van collega’s die elkaar ondersteunen en waar ruimte is om je eigen talenten en ideeën in te brengen.
Elke dag draag je bij aan een professionele en gastvrije ontvangst, waardoor behandelaren zich volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten.