Managementassistent 28-32 uur
Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een samenwerker die overzicht bewaart en die houdt van afwisseling en hectiek? Leuk!
Binnen Innovam zoeken wij een enthousiaste managementassistent die team secretariaat komt versterken.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij ondersteunt de directie en het team met allerlei organisatorische en administratieve taken, zoals:
Notuleren bij overleggen en het voorbereiden en versturen van stukken
Complexe agenda’s en planningen beheren
Bestellingen doen en inkooporders opstellen
Zakenreizen regelen, van vluchten tot hotelovernachtingen
Wagenparkbeheer
Helpen bij het organiseren van evenementen
Creditcardbetalingen en afschriften controleren en verwerken
De onboarding van nieuwe collega’s voorbereiden
Contracten archiveren
Samen met collega’s de secretariaatsmailbox beheren
Wie zijn wij?
Innovam is dé opleider voor de mobiliteitsbranche en dé plek waar vakmensen en bedrijven blijven groeien. Van student tot ervaren professional en van monteur tot manager: iedereen krijgt hier de ruimte om zich een leven lang te ontwikkelen. Samen met het bedrijfsleven en het onderwijs bouwt Innovam aan sterk vakmanschap en een toekomstbestendige mobiliteitssector.
Bij Innovam maak jij écht het verschil. Transparantie en vertrouwen vormen de basis van een organisatie waarin teams zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Dat vraagt om collega’s met initiatief, die graag aanpakken en meedenken. Onze cultuur is nuchter en professioneel, maar vooral betrokken en mensgericht. Beslissingen nemen we samen, want elke stem telt. Zo ontstaat een werkomgeving waarin leren, ontwikkelen en investeren in elkaar vanzelfsprekend is.
