Invoice Auxiliary
At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.
As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered and recognised.
What You Can Expect
Asegurar que el proceso previo a la facturación sea oportuno y correcto, garantizando el cumplimiento de los requisitos específicos de cada tipo de cliente y asegurando que la documentación soporte sea adecuada para el proceso de cobro.
Ensure pre-invoicing activities are executed accurately and timely, complying with specific client requirements and ensuring documentation is correct for billing and collection purposes.
How You'll Create Impact
Consolidar los expedientes necesarios para la correcta generación de órdenes de cliente.
Consolidate documentation required for accurate customer order processing.
Registrar los consumos y transacciones en el sistema ERP corporativo.
Register transactions and consumption data in the corporate ERP system.
Cotejar los consumos contra las órdenes de compra del cliente para asegurar consistencia.
Reconcile system consumption against customer purchase orders.
Realizar el cambio de estatus de órdenes en sistema conforme al flujo establecido para habilitar la facturación.
Update order status in the system according to established workflow to enable invoicing.
Archivar y mantener documentación soporte para auditorías y procesos de disputa.
Maintain documentation records for audits and dispute resolution.
Mantener el control de documentación de clientes conforme a políticas internas.
Ensure proper control of client documentation in accordance with internal policies.
Dar seguimiento al proceso de alta de clientes asegurando completitud y precisión de información.
Follow up on customer onboarding process ensuring completeness and accuracy.
Procesar notas de crédito y ajustes relacionados con facturación.
Process credit notes and billing adjustments.
Alinear órdenes de cliente con órdenes de compra para hospitales y procesos de licitación.
Align customer orders with purchase orders for hospitals and tender processes.
Mantener la comunicación efectiva con áreas clave para la solución de incidencias y soporte a operaciones críticas (ej. atención a cirugías).
Maintain effective communication with key areas to resolve incidents and support critical operations (e.g., surgical support).
What Makes You Stand Out
- Organización y manejo estructurado de documentación
- Servicio al cliente interno y externo
- Apego estricto a procesos
- Excelente capacidad de seguimiento
- Atención al detalle y análisis básico
- Trabajo colaborativo
Puntualidad y confiabilidad
Your Background
Formación académica:
• Bachillerato indispensable
• Estudios universitarios en curso deseable
Experiencia:
• 1–3 años en facturación, seguimiento de órdenes de compra o procesos administrativos similares
Conocimientos técnicos:
• Manejo intermedio de herramientas Office (especialmente Excel)
• Conocimiento funcional de ERP
• Conocimiento básico de procesos de facturación y cuentas por cobrar
EOE/M/F/Vet/Disability
