Personal Assistant CEO
Over het bedrijf
Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten.
Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven…).
Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur.
Waarom hen vervoegen
Je komt terecht bij een recent benoemde CEO, in een sleutelmoment van groei, vooral in Vlaanderen.
Concreet:
Je werkt nauw samen met een veeleisende, directe maar warme persoon
Je hebt een centrale rol, zowel strategisch als operationeel
Je brengt echte meerwaarde in de ontwikkeling in Vlaanderen (taal, cultuur, voeling met het terrein)
Je werkt in een hands-on, multiculturele en sterk groeiende omgeving
Waarom heeft het bedrijf jou nodig?
De CEO wordt al ondersteund, maar de noden evolueren.
Met de ontwikkeling in Vlaanderen heeft hij nood aan bijkomende ondersteuning die:
een deel van de taken van een executive assistent overneemt
structuur, discipline en vlotheid brengt in zijn dagelijks werk
hem helpt om sterker te worden in het Nederlands en de lokale context beter te begrijpen
Een hybride rol: operationeel, organisatorisch én cultureel.
Wat ga je doen
Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO.
Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.
Concreet:
Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid
Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam
Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)
Je bereidt duidelijke en gestructureerde managementdocumenten voor
Je volgt beslissingen en acties op
Je brengt structuur, helderheid en opvolging
Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)
Je staat dicht bij het terrein en de teams
Met wie werk je?
Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, in een vertrouwensrelatie, met hoge verwachtingen en dicht bij het terrein.
